Assistente Administrativo - Entrega de Cursos

Nepuga; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Alimentação

Convênio Médico

Resumo da oferta

Nepuga procura um Assistente Administrativo pleno para atuar na secretaria acadêmica, com foco no suporte a alunos, professores e coordenação. A vaga exige organização, boa comunicação e domínio de rotinas escolares.

O profissional fará lançamento de notas, conferência de documentos e controle de presença, além de geração de relatórios conforme demanda da coordenação. Horário comercial, atuação presencial em Ribeirão Preto - SP, com benefícios pela empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo, curso correlato é desejável.
• Experiência em secretaria escolar/acadêmica ou instituições de ensino.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção a detalhes, capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Familiaridade com rotinas de controle de presença, lançamento de notas e emissão de documentos.

Responsabilidades

• Atender alunos por WhatsApp, telefone e e-mail, esclarecendo dúvidas.
• Realizar conferência de grades curriculares.
• Preparar e conferir documentos acadêmicos (históricos, declarações, contratos).
• Conferir documentação para liberação de certificados e diplomas.
• Controlar frequência/presença dos alunos e lançar notas nos sistemas.
• Gerar relatórios acadêmicos e administrativos conforme a demanda.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Pacote Office intermediário

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável cursando Administração/Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo(a) Pleno(a) para atuar na secretaria acadêmica, prestando suporte a alunos, professores e coordenação em processos de matrícula, controle acadêmico,documentação e emissão de certificados. A pessoa ideal é organizada, atenciosa, tem facilidade de comunicação e domínio de rotinas de secretaria escolar/acadêmica.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao aluno (whatsapp, telefone e e-mail), esclarecendo dúvidas sobre vida acadêmica;
• Efetuar análise e conferência de grades curriculares;
• Preparar, organizar e conferir documentos acadêmicos (históricos, declarações, contratos,etc.);
• Conferir documentação de alunos para liberação de certificados e diplomas;
• Realizar controle de frequência/presença dos alunos;
• Efetuar lançamento de notas e atualização de registros acadêmicos nos sistemas;
• Manter atualizados os cadastros e prontuários acadêmicos;
• Apoiar processos de matrícula, rematrícula e trancamento;
• Gerar relatórios acadêmicos e administrativos conforme demanda da coordenação;
• Garantir o cumprimento de prazos e normas institucionais/regulatórias;
• Atuar em outras demandas da secretaria acadêmica conforme necessidade.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração, Pedagogia,Secretariado ou áreas correlatas)
• Experiência prévia em secretaria escolar/acadêmica ou instituições de ensino
• Boa comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao aluno
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandassimultaneamente
• Conhecimento intermediário em pacote Office
• Familiaridade com rotinas de controle de presença, lançamento de notas e emissão dedocumentos

Diferenciais

• Conhecimento no sistema JACAD
• Conhecimento no ambiente virtual Moodle
• Experiência com processos de liberação de certificados e diplomas
• Noções de legislação educacional (MEC, regimento interno, etc.)

Informações da vaga

Setor: Setor Acadêmico
Cargo: Assistente Administrativo
Modelo de contratação: CLT
Local de trabalho: Ribeirão Preto – SP (Presencial)
Salário: Informado em entrevista
Horário: Segunda a Sexta-feira das 08h00 às 18h00
Benefícios: V.A + V.T + Convênio Médico