Estágio Administrativo

Sanar; São Paulo; Presencial; BRL 18 000 - 22 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bolsa auxílio R$ 1.800,00

Vale Transporte (benefícios Caju)

Seguro de vida

Plano Odontológico sem coparticipação

Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2

Gympass/Totalpass

Descontos para desenvolvimento (Open英语

Equipamentos fornecidos para o uso no作

Horários flexíveis

Folga no aniversário

Resumo da oferta

Sanar está em busca de um estagiário(a) para apoiar o time de Programações na organização e atualização das programações dos cursos, assegurando que datas e horários estejam corretos. Você trabalhará com equipes de professores e coordenadores, registrando mudanças e comunicando alterações com clareza.

O candidato ideal é organizado, proativo e possui boa comunicação. O estágio é presencial em São Paulo, com bolsa, vale transporte e benefícios incluídos.

Qualificações

• Esteja cursando Administração, Pedagogia, Gestão de Processos ou áreas relacionadas
• Tenha organização e atenção aos detalhes
• Possua boa comunicação oral e escrita
• Tenha facilidade para trabalhar com agendas, prazos e diferentes demandas
• Seja proativa, responsável e tenha vontade de aprender
• Saiba trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes públicos
• Tenha conhecimentos básicos em planilhas e ferramentas de escritório
• Demonstre cuidado ao registrar, atualizar e compartilhar informações

Responsabilidades

• Apoiar a organização e atualização das programações dos cursos
• Agendar reuniões operacionais com os coordenadores dos cursos
• Apoiar alinhamentos com professores e coordenadores sobre as programações
• Atualizar planilhas, agendas, documentos e bases de controle
• Registrar e comunicar alterações nas programações
• Acompanhar pendências e apoiar o cumprimento dos prazos
• Auxiliar na organização de informações e documentos
• Auxiliar nas rotinas administrativas da área

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Gestão de agenda

Formação académica

Administração

Pedagogia

Gestão de Processos

Ferramentas

Slack

Google Agenda

Google Planilhas

Google Documentos

Google Apresentações

Descrição da oferta de emprego

SOBRE O TIME

O Time de Programações é responsável pela organização e pelo acompanhamento das atividades operacionais dos cursos, garantindo que professores, coordenadores e demais envolvidos tenham clareza sobre datas, horários e informações importantes. A área atua diretamente na construção, atualização e acompanhamento das programações, apoiando a comunicação entre os diferentes envolvidos e contribuindo para que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos.

SOBRE O TIME

O Time de Programações é responsável pela organização e pelo acompanhamento das atividades operacionais dos cursos, garantindo que professores, coordenadores e demais envolvidos tenham clareza sobre datas, horários e informações importantes. A área atua diretamente na construção, atualização e acompanhamento das programações, apoiando a comunicação entre os diferentes envolvidos e contribuindo para que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos.

Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.

SEUS DESAFIOS

Como estagiário(a), você apoiará o time na organização e na atualização das programações dos cursos. Seus principais desafios serão:

• Agendar reuniões operacionais com os coordenadores dos cursos;
• Apoiar os alinhamentos com professores e coordenadores sobre as programações;
• Ajustar e atualizar a programação dos cursos;
• Realizar as alterações necessárias e manter as informações atualizadas na base de controle;
• Acompanhar datas, horários e possíveis mudanças nas programações;
• Auxiliar na comunicação de alterações aos professores, coordenadores e times internos;
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas relacionadas à programação dos cursos.

COMO SERÁ O DIA A DIA

• Organizar e agendar reuniões com os coordenadores dos cursos;
• Confirmar datas e horários com os participantes;
• Apoiar o alinhamento das programações com professores e coordenadores;
• Atualizar planilhas, agendas, documentos e bases de controle;
• Registrar e comunicar alterações nas programações;
• Acompanhar pendências e apoiar o cumprimento dos prazos;
• Participar das reuniões de alinhamento do time;
• Auxiliar na organização de informações e documentos;
• Apoiar as demais rotinas administrativas e operacionais da área.

AS FERRAMENTAS DE TRABALHO

No dia a dia, utilizamos ferramentas para comunicação, organização e acompanhamento das atividades, como:

• Slack;
• Google Agenda;
• Google Planilhas;
• Google Documentos;
• Google Apresentações;
• Plataformas internas de cadastro e acompanhamento;
• Ferramentas de gestão de tarefas.

Não é necessário conhecer todas as ferramentas desde o início. O mais importante é ter disposição para aprender, organização e facilidade para utilizar novos sistemas.

ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE

• Esteja cursando Administração, Pedagogia, Gestão de Processos ou áreas relacionadas;
• Tenha organização e atenção aos detalhes;
• Possua boa comunicação oral e escrita;
• Tenha facilidade para trabalhar com agendas, prazos e diferentes demandas;
• Seja proativa, responsável e tenha vontade de aprender;
• Saiba trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes públicos;
• Tenha conhecimentos básicos em planilhas e ferramentas de escritório;
• Demonstre cuidado ao registrar, atualizar e compartilhar informações.

Disponibilidade para estagiar no formato presencial em São Paulo/SP na Av. Jabaquara, os dois escritórios ficam bem perto do metrô.

VOCÊ VAI SE DESTACAR SE

• Tiver facilidade para organizar agendas e acompanhar prazos;
• Possuir conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas;
• Já tiver experiência com rotinas administrativas, atendimento ou organização de reuniões;
• Demonstrar agilidade para lidar com alterações e imprevistos;
• Tiver facilidade para se comunicar com professores, coordenadores e equipes internas;
• Conseguir identificar pendências e acompanhar sua resolução;
• Tiver interesse em aprender sobre processos acadêmicos e operacionais.

AQUI NA SANAR VOCÊ TEM

• Bolsa auxílio de R$ 1.800,00
• Vale Transporte no cartão de benefícios Caju | Trabalho híbrido (ou auxílio internet caso o contrato seja remoto);
• Seguro de vida;
• Plano Odontológico sem coparticipação;
• Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
• Gympass e Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
• Parceria com Facio e Creditoo para linhas de crédito consignadas;
• Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Politécnica da USP);
• Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
• Flexibilidade de Horários;
• Folga no dia do seu aniversário.