ASSISTENTE ACADÊMICO - ARACAJU/SE

Universidade Tiradentes-Unit; Aracaju; On-site; BRL 30,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Dr. 24h

Bolsas de estudo

Day off de aniversário

Programa Mexa-se

Desconto com parceiros

Previdência privada

Seguro de vida

Job summary

A Universidade Tiradentes-Unit busca um(a) Assistente Acadêmico para apoiar a coordenação dos cursos, alunos e docentes, organizando documentos e rotinas administrativas.

O papel envolve manter registros atualizados, apoiar eventos institucionais e atividades de extensão, assegurando boa experiência para alunos e professores.

Qualifications

• Ensino superior completo em áreas afins.
• Experiência mínima de 1 ano com rotinas administrativas/secretaria acadêmica.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Atender alunos presencialmente e por canais, orientando sobre cursos, horários e avaliações.
• Auxiliar docentes com documentos, listas de presenças e diários de classe.
• Apoiar a coordenação nas atividades administrativas e acadêmicas.
• Manter documentos e registros atualizados dos cursos e docentes.
• Encaminhar diários, listas de notas e outros documentos às áreas responsáveis.
• Organizar arquivo físico e digital da documentação dos cursos e professores.
• Acompanhar pendências documentais e regularizar registros.
• Controlar horas de atividades acadêmicas dos alunos.
• Acompanhar processos digitais como transferências e aproveitamento de estudos.
• Redigir declarações, relatórios e comunicações solicitadas.
• Abrir e acompanhar chamados para demandas dos cursos.
• Apoiar comunicação com turmas sobre avaliações e ações institucionais.
• Participar de reuniões de planejamento e colegiados, registrando informações.
• Auxiliar na organização de vestibular, ENADE e atividades institucionais.
• Colaborar em projetos de extensão e práticas investigativas.

Skills

Boa comunicação

Organização

Planejamento

Atendimento ao público

Pacote Office

Gestão de tempo

Adaptabilidade

Education

Graduação completa

Job description

Descrição

Estamos em busca de um(a) Assistente Acadêmico para atuar no suporte às atividades acadêmicas e administrativas dos cursos de graduação. Esse(a) profissional será responsável por apoiar a coordenação dos cursos, realizando o acompanhamento de documentos, processos e informações acadêmicas, além de prestar atendimento a alunos e docentes. Terá atuação próxima à coordenação, contribuindo para a organização da rotina acadêmica, atualização de informações, acompanhamento de processos e suporte às atividades e eventos institucionais. Também será responsável por garantir que documentos e registros estejam organizados e atualizados, contribuindo para o bom funcionamento dos cursos e para uma experiência positiva de alunos e professores.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar atendimento aos alunos, presencialmente e por canais de comunicação, orientando sobre cursos, disciplinas, horários, avaliações, processos e demais informações acadêmicas;
• Prestar suporte ao corpo docente, disponibilizando documentos, listas de presença, notas, diários de classe, calendários, horários e demais informações necessárias à rotina acadêmica;
• Apoiar a coordenação dos cursos nas atividades administrativas e acadêmicas, contribuindo para a organização e o funcionamento das rotinas;
• Manter atualizados os documentos e registros acadêmicos dos cursos e do corpo docente, incluindo planos de ensino, currículos e documentação necessária;
• Organizar e encaminhar diários de classe, diários de estágio, listas de notas e demais documentos acadêmicos às áreas responsáveis;
• Manter organizado e atualizado o arquivo físico e digital dos cursos e da documentação dos professores;
• Acompanhar pendências documentais do corpo docente, contribuindo para a regularização dos registros acadêmicos e atendimento às normas institucionais;
• Controlar processos relacionados às atividades complementares e à contabilização de horas acadêmicas dos alunos;
• Acompanhar processos acadêmicos digitais, como transferências, aproveitamento de estudos, reabertura de matrícula e portadores de diploma;
• Elaborar declarações, relatórios, comunicações e demais documentos solicitados por alunos, docentes e coordenação;
• Realizar abertura e acompanhamento de chamados para atendimento às demandas dos cursos;
• Apoiar a comunicação com as turmas sobre avaliações, atividades institucionais e demais ações relevantes;
• Participar do suporte às reuniões de planejamento e colegiado, contribuindo com os registros e organização das informações;
• Apoiar a coordenação na organização de eventos, projetos e atividades acadêmicas, como vestibular, ENADE, semanas acadêmicas, integração de calouros e demais ações institucionais;
• Apoiar a organização de projetos e relatórios relacionados às atividades de extensão e práticas investigativas;
• Controlar o recebimento e encaminhamento de documentos, correspondências e materiais destinados à coordenação;
• Apoiar o acompanhamento de avaliações e demais atividades acadêmicas, contribuindo para sua organização e execução;
• Cumprir as políticas, normas institucionais e Código de Conduta;
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em áreas afins;
• Experiência mínima de 1 ano com rotinas administrativas e/ou secretaria acadêmica;
• Experiência com atendimento ao público;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de planejamento e organização das atividades;
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e públicos;
• Orientação para qualidade e atendimento ao aluno.

Benefícios

• Assistência médica (com coparticipação);
• Assistência odontológica;
• Dr. 24h (Plataforma Conexa Saúde);
• Bolsas de estudo (após 6 meses de contrato);
• Day off de aniversário;Programa Mexa-se (de acordo com o cronograma das ações internas);
• Programa de desconto com empresas parceiras;
• Previdência privada;
• Seguro de vida.