Assistente Administrativo

Trilha Empregos; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 28 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Refeição R$40/dia

Resumo da oferta

Trilha Empregos busca um Assistente Administrativo temporário para atuar na recepção e apoio às rotinas administrativas. O papel envolve atendimento ao público, organização de eventos internos, e suporte à comunicação entre áreas, mantendo a imagem profissional da empresa.

O candidato deve possuir ensino médio completo, experiência prévia com atendimento e conhecimentos básicos de informática. Benefícios incluem vale transporte e refeição de R$ 40,00 por dia.

Qualificações

• Ensino médio completo e experiência com atendimento ao público.
• Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office).
• Boa comunicação verbal e escrita é essencial.
• Superior em andamento é desejável.

Responsabilidades

• Recepção de visitantes e atendimento ao público de forma cordial.
• Recepcionar clientes, fornecedores e parceiros com boa imagem.
• Atender ligações e encaminhar recados com clareza e precisão.
• Auxiliar na comunicação interna entre áreas e eventos internos.
• Realizar rotinas administrativas e organização de recepção.
• Controle de agenda de salas, correspondências e entregas.
• Apoiar atividades de marketing interno e organização de eventos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Atendimento ao público

Informática básica

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento (desejável)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Cargo : Assistente Administrativo

Tipo de Contrato : Temporário

Área profissional : Administração de Empresas

Carga-horária : Número de vagas : 1

Benefícios : + Vale Transporte e refeição 40,00 dia

• Atendimento ao Público
• Recepcionar clientes, visitantes, parceiros e fornecedores de forma cordial e profissional
• Identificar, orientar e encaminhar visitantes aos responsáveis ou setores corretos
• Controlar entrada e saída de visitantes, quando aplicável
• Zelar pela boa imagem da empresa no primeiro contato
• Atendimento Telefônico e Comunicação
• Atender e direcionar ligações telefônicas
• Anotar e repassar recados de forma clara e precisa
• Realizar chamadas telefônicas quando solicitado
• Apoiar na comunicação interna entre áreas
• Rotinas Administrativas
• Organizar e manter a recepção limpa e organizada
• Controlar agenda de salas de reunião e reservas
• Auxiliar no controle de correspondências, malotes e entregas
• Receber, protocolar e encaminhar documentos
• Apoiar atividades administrativas básicas (cópias, digitalizações, arquivos, formulários)
• Apoio Operacional
• Apoiar eventos internos, reuniões e visitas externas
• Solicitar materiais de escritório quando necessário
• Auxiliar no controle de estoque de materiais da recepção
• Apoiar áreas administrativas conforme demanda
• Organização e Controle
• Manter arquivos físicos e digitais organizados
• Cumprir procedimentos internos e políticas da empresa
• Zelar pela confidencialidade das informações
• MKT, eventos e comunicação
• Auxiliar em ações de marketing internas e externas
• Apoiar na organização e viabilização de eventos internos
• Realizar envios de comunicação interna
• Contribuir com ideias de conteúdo para posts em redes sociais, ações internas e eventos

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento)
• Experiência prévia em atendimento ao público ou recepção
• Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office, e-mail)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Vale Transporte e refeição 40,00 dia