Auxiliar Administrativo

Vaganet; Amapá; On-site; BRL 19,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Plano de saúde com Coparticipação

Plano odontológico

Seguro de vida

Dia de folga no mês de aniversário

Empréstimo Consignado

Benefício SESC

Desconto em eletrônicos

Convênio academia

Universidade Corporativa

Job summary

A Vaganet busca auxiliar administrativa para atuar em regime CLT, com carga horária de segunda a sexta (8:00–12:00 e 13:00–17:00) e sábados pela manhã. Será responsável por atender colaboradores, apoiar atividades externas e gerenciar documentação interna e relatórios no ERP.

É necessário ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office. Benefícios são oferecidos conforme convênio da empresa, com plano de saúde, vale-transporte e outros benefícios.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em atividades administrativas.
• Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas básicas de gestão.

Responsibilities

• Realizar atendimento aos colaboradores e demais áreas da empresa.
• Apoiar atividades externas, como idas a bancos e correios.
• Auxiliar no envio, organização e arquivamento de informações, documentos, contratos e relatórios administrativos em sistemas internos e ERP.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, apresentações, atas e indicadores.
• Prestar suporte na organização de reuniões, eventos internos e treinamentos.
• Auxiliar na abertura, acompanhamento e lançamento de solicitações de pagamentos e contas fixas, bem como nas prestações de contas por meio de sistema interno.
• Auxiliar na emissão e no acompanhamento de solicitações de compras de viagens, materiais e serviços, apoiando o controle de despesas.
• Acompanhar contratos de empresas terceiras e de aluguel, incluindo renovações, e apoiar rotinas administrativas da unidade.
• Gestão administrativa das unidades, cadastro junto a clientes e acompanhamento de questões relacionadas à estrutura física e contratual.
• Executar demais atividades de complexidade similar, conforme necessidade.

Skills

Administração

Pacote Office

Atendimento a colaboradores

Education

Ensino médio completo

Tools

ERP

Job description

Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00 e sábado das 8:00 às 12:00

Benefícios: Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde com Coparticipação, Plano odontológico , Seguro de vida, Dia de folga no mês de aniversário, Sem código de vestimenta para áreas corporativas, Empréstimo Consignado, Benefício SESC, Programa de desconto em compra de eletrodomésticos, Celebração de datas especiais, Convênio Academia, Presente natalino, Universidade Corporativa

Responsabilidades da posição:

• Realizar atendimento aos colaboradores e demais áreas da empresa
• Apoiar a realização de atividades externas, como idas a bancos e correios
• Auxiliar no envio, organização e no arquivamento de informações, documentos, contratos e relatórios administrativos em sistemas internos e ERP
• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas, apresentações, atas e indicadores das áreas de atuação
• Prestar suporte na organização de reuniões, eventos internos e treinamentos
• Auxiliar na abertura, no acompanhamento e no lançamento de solicitações de pagamentos e contas fixas, bem como nas prestações de contas por meio de sistema interno
• Auxiliar na emissão e no acompanhamento de solicitações de compras de viagens, materiais e serviços, apoiando o controle de despesas
• Auxiliar no acompanhamento de contratos de empresas terceiras e de aluguel, incluindo renovações, e apoiar nas rotinas administrativas da unidade, como despesas e manutenções prediais
• Apoiar a gestão administrativa das unidades, incluindo cadastro junto a clientes e acompanhamento de questões relacionadas a estrutura física e contratual
• Executar demais atividades de complexidade similar, conforme necessidade

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo
• Experiência em atividades administrativas
• Conhecimento no pacote office