Assistente Administrativo (Recepção)

Flash

Palmas

Presencial

BRL 17 000 - 23 000

Tempo integral

Há 3 dias

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Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação de R$ 700,00

Vale Transporte

Plano Odontológico

Assistência Médica por Telemedicina

TotalPass

Seguro de Vida

Clube de Benefícios Boom Card

Convênio SESC

Resumo da oferta

A Flash está com uma oportunidade para assistente de recepção em Palmas, Tocantins. O candidato ideal é organizado, proativo e com boa comunicação, capaz de gerenciar horários, recepção de visitantes e suporte a setores.

Necessário conhecimento básico do Pacote Office e disponibilidade para atuar em horário comercial. A remuneração inclui benefícios como vale alimentação, plano odontológico, assistência médica por telemedicina, TotalPass, seguro de vida e clube de benefícios.

Qualificações

Ensino médio completo e boa organização.
Proatividade, boa comunicação e senso de urgência.
Conhecimento básico do Pacote Office.

Responsabilidades

Atender e direcionar visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e controle de acesso.
Atender chamadas telefônicas, anotar recados e encaminhar.
Apoiar no controle de agendas, reservas de salas e organização de reuniões.
Manter recebimento organizado para atendimento.
Realizar requisições de materiais e registrar lançamentos no sistema.
Receber mercadorias e direcionar ao setor responsável.
Monitorar notas fiscais recebidas por e-mail e inserir no sistema.
Prestar suporte em rotinas administrativas e organizar documentos.
Executar outras atividades conforme orientação da liderança.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Senso de urgência

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Você é organizado(a), proativo(a), tem habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal? Essa oportunidade pode ser para você!

Pré-requisitos:

Ensino Médio completo;
Proatividade, organização, boa comunicação e senso de urgência;
Conhecimento em Pacote Office;
Experiência na área será um diferencial.

Atividades:

Atender e direcionar visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo cordialidade, organização e controle de acesso à empresa;
Atender chamadas telefônicas, anotar recados e realizar os devidos encaminhamentos;
Apoiar os setores no controle de agendas, reservas de salas e organização de eventos e reuniões internas e externas;
Manter o ambiente da recepção organizado e adequado para atendimento;
Realizar requisições básicas de materiais de escritório e realizar e acompanhar seus lançamentos no sistema;
Receber mercadorias e materiais de papelaria e outros itens, realizando o direcionamento ao setor responsável;
Monitorar e direcionar notas fiscais recebidas por e-mail, realizando também os lançamentos necessários no sistema e/ou encaminhando ao setor competente;
Prestar suporte em atividades e rotinas administrativas, conforme demanda;
Apoiar na organização e controle de documentos e informações administrativas;
Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação da liderança.

Horário: segunda a sexta das 08h às 18h e sábado das 08h às 12h (conforme escala).

Remuneração:

Salário de nível assistente + Vale Alimentação de R$ 700,00 + Plano Odontológico + Assistência Médica por Telemedicina + TotalPass + Seguro de Vida + Clube de Benefícios Boom Card + Convênio SESC.

Benefícios: