Assistente Administrativo

PERIODICAL TIME SERVICOS TECNICOS E PROFISSIONAIS; São Paulo; On-site; BRL 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale refeição R$ 24,80

Prêmio Assiduidade R$ 110,00

Cesta básica

Job summary

A PERIODICAL TIME SERVIÇOS TÉCNICOS E PROFISSIONAIS está buscando um Assistente Administrativo (Recepção) para apoiar diversas áreas operacionais. O candidato ideal terá experiência prévia e habilidade para lidar com atividades rápidas em ambiente dinâmico, com foco em organização, atendimento e suporte aos sócios.

As responsabilidades incluem gestão de correspondência, agendamento de reuniões, elaboração de relatórios e atendimento telefônico, mantendo registros precisos e contribuindo para o

Qualifications

• Ensino médio concluído.
• Experiência anterior como auxiliar administrativo ou recepcionista.
• Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de resolver problemas com decisão e proatividade.
• Organização, tempo e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Oferecer suporte administrativo em áreas como correspondência, documentos e registros.
• Auxiliar no agendamento de reuniões e acompanhar prazos importantes.
• Realizar tarefas de rotina: envio/recebimento de correspondências, relatórios e arquivo.
• Atender e direcionar chamadas de clientes e fornecedores.
• Manter registros atualizados e colaborar com a equipe.

Skills

Comunicação Verbal

Comunicação Escrita

Proatividade

Trabalho em Equipe

Organização

Gestão de Tempo

Resolução de Problemas

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

A empresa PERIODICAL TIME SERVIÇOS TÉCNICOS E PROFISSIONAIS está buscando um profissional para ocupar a posição de Assistente Administrativo (Recepção). Procuramos por alguém com habilidades e capacidade de se adaptar facilmente a um ambiente de trabalho dinâmico.

O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo em todas as áreas relacionadas ao funcionamento da empresa. Suas principais responsabilidades incluirão o gerenciamento de correspondência, organização de documentos, atendimento telefônico, atendimento aos sócios, organização de agenda de reuniões, dentre outras atividades

Requisitos Necessários:

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia como Auxiliar Administrativo ou Recepcionista;
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de resolver problemas e tomar decisões de forma eficaz;
• Atitude positiva e proativa;
• Capacidade de trabalhar bem em equipe e de forma independente;
• Organização e habilidades de gerenciamento de tempo.

Responsabilidades:

• Fornecer suporte administrativo em todas as áreas, incluindo gerenciamento de correspondências, documentos e registros;
• Auxiliar no agendamento de reuniões e no acompanhamento de prazos importantes;
• Realizar tarefas de rotina, como envio e recebimento de correspondências, preparação de relatórios e organização de arquivos;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas de clientes e fornecedores;
• Manter registros atualizados e precisos de informações e documentos relevantes;
• Colaborar com outros membros da equipe para o sucesso geral da organização.

Salário: R$ 2.579,24

• Vale transporte
• Vale refeição R$ 24,80
• Prêmio Assiduidade R$ 110,00
• Cesta básica