Recepcionista

Grupo Seven; Brasília; On-site; BRL 1,800 - 2,800; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio educação

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Job summary

Grupo Seven está recrutando para a função de recepcionista/auxiliar administrativo em Brasília. A vaga exige apresentação, cordialidade e boa comunicação para atender visitantes, colaboradores e prestadores de serviços.

O profissional atuará no atendimento telefônico, controle de acesso, organização de salas e suporte às rotinas administrativas, mantendo o ambiente receptivo e colaborativo.

Qualifications

• Ensino médio completo e boa comunicação.
• Conhecimento básico de informática e Pacote Office.
• Experiência em recepção ou atendimento ao público desejável.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de gerenciar várias demandas simultaneamente.

Responsibilities

• Recepcionar e orientar visitantes com cordialidade.
• Atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados.
• Controlar o acesso de visitantes e cadastros.
• Organizar agendamentos e uso de salas.
• Receber, conferir e distribuir correspondências.
• Prestar informações gerais sobre a empresa.
• Apoiar atividades administrativas e atualização de planilhas.
• Manter a recepção organizada e apoiar a comunicação interna.
• Executar outras atividades administrativas conforme orientação.

Skills

Comunicação

Organização

Atendimento ao público

Recepção

Informática

Planejamento

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração/Secretariado

Tools

Pacote Office

Sistemas corporativos

Controle de acesso

Job description

Horário: De segunda à quinta, das 08h às 18h e sexta até 17h

Regime de contratação: Efetivo – CLT

• Recepcionar e orientar visitantes, clientes, colaboradores e prestadores de serviços, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário.
• Controlar o acesso de visitantes, realizando cadastros, registros de entrada e saída e encaminhamento aos setores responsáveis.
• Organizar e controlar o agendamento de reuniões, atendimentos e utilização de salas.
• Receber, conferir e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Prestar informações gerais sobre a empresa, seus serviços e procedimentos internos.
• Apoiar nas atividades administrativas, incluindo organização de documentos, atualização de planilhas e controle de informações.
• Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente adequado para o atendimento ao público.
• Apoiar na comunicação interna entre colaboradores, departamentos e visitantes.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico de informática e utilização de sistemas corporativos.
• Habilidade para atendimento ao público e telefônico.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Postura profissional, cordialidade e discrição no tratamento de informações.
• Capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente.

Requisitos desejáveis

• - Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• - Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas.
• - Conhecimento em sistemas de controle de acesso e agendamento.
• - Experiência com atendimento em ambientes corporativos.
• - Conhecimento intermediário do Pacote Office.

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio educação
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte