Auxiliar Administrativo

DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA; Serra; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA está buscando um profissional para atuar na área administrativa, apoiando atividades de escritório, atendimento e organização de documentos. O cargo inclui suporte em rotinas administrativas e financeiras, com foco em Excel e Office.

Responsável por atendimento telefônico e presencial, controle de materiais, elaboração de relatórios e suporte à comunicação interna entre departamentos, contribuindo para o bom funcionamento da empresa e tomada de decisões

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Atendimento telefônico e presencial.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema financeiro da empresa.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas, proporcionando suporte na análise de dados e tomada de decisões.
• Manter a comunicação interna eficiente, facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa.
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação interna

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Microsoft Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

• Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema financeiro da empresa.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas, proporcionando suporte na análise de dados e tomada de decisões.
• Manter a comunicação interna eficiente, facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa.
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio Completo
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.