Auxiliar Administrativo

DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA; Serra; Vor Ort; BRL 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA está buscando um profissional para atuar na área administrativa, apoiando atividades de escritório, atendimento e organização de documentos. O cargo inclui suporte em rotinas administrativas e financeiras, com foco em Excel e Office.

Responsável por atendimento telefônico e presencial, controle de materiais, elaboração de relatórios e suporte à comunicação interna entre departamentos, contribuindo para o bom funcionamento da empresa e tomada de decisões

Qualifikationen

• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Atendimento telefônico e presencial.

Aufgaben

• Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema financeiro da empresa.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas, proporcionando suporte na análise de dados e tomada de decisões.
• Manter a comunicação interna eficiente, facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa.
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Kenntnisse

Atendimento ao cliente

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação interna

Ausbildung

Ensino médio completo

Tools

Excel

Microsoft Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Descrição:

• Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema financeiro da empresa.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas, proporcionando suporte na análise de dados e tomada de decisões.
• Manter a comunicação interna eficiente, facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa.
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio Completo
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.