Assistente Administrativo

CICAL CENTRAL DE SERVICOS; Goiânia; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CICAL CENTRAL DE SERVICOS busca profissional para executar rotinas administrativas, organizar documentos e apoiar diversos setores da empresa em Goiânia.

Será responsável por atualizar planilhas, atender telefonemas e gerenciar informações em sistemas, assegurando prazos e qualidade nas atividades diárias.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimento em sistemas e ferramentas administrativas será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar rotinas administrativas e dar suporte às atividades do setor.
• Organizar, cadastrar e atualizar documentos, arquivos e informações em sistemas.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e e-mail, quando necessário.
• Auxiliar no controle de documentos, notas fiscais, pedidos e demais processos internos.
• Apoiar o controle de contas, lançamentos e conferência de informações administrativas.
• Acompanhar prazos, solicitações e demandas de diferentes setores.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos.
• Prestar suporte aos demais departamentos da empresa nas demandas administrativas.
• Manter documentos e informações organizados, garantindo agilidade e precisão nos processos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Cumprimento de prazos

Proatividade

Trabalho em equipe

Comunicação oral e escrita

Formação académica

Ensino médio completo; superior cursando ou completo em Administração/Gestão

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

Realizar rotinas administrativas e dar suporte às atividades do setor;

Organizar, cadastrar e atualizar documentos, arquivos e informações em sistemas;

Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;

Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e e-mail, quando necessário;

Auxiliar no controle de documentos, notas fiscais, pedidos e demais processos internos;

Apoiar o controle de contas, lançamentos e conferência de informações administrativas;

Acompanhar prazos, solicitações e demandas de diferentes setores;

Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos;

Prestar suporte aos demais departamentos da empresa nas demandas administrativas;

Manter documentos e informações organizados, garantindo agilidade e precisão nos processos.

Requisitos:

Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas;

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos;

Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;

Conhecimento em sistemas e ferramentas administrativas será considerado um diferencial.