assistente administrativo

beira rio; Novo Hamburgo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Beira Rio está recrutando um(a) assistente administrativo(a) para atuar em Novo Hamburgo, RS, organizando e arquivando documentos, elaborando relatórios, planilhas e apresentações, além de prestar suporte às áreas da empresa. O profissional atenderá chamadas e e-mails, gerenciará agendas e agendamentos, controlará o estoque de materiais, ajudará na organização de eventos e fará cotações e pedidos de compras.

Requisitos: ensino médio completo; superior em Administração em andamento é diferencial.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas,Preferencialmente no segmento de calçados
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excelente comunicação interpessoal e escrita
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão
• Ensino médio completo; superior cursando/diferencial

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações.
• Prestar suporte administrativo a diversas áreas da empresa.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Gerenciar agendas e agendamentos.
• Controlar estoque de materiais de escritório.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões.
• Realizar cotações e pedidos de compras.
• Manter comunicação interna e externa de forma eficaz. Fazer compra de passagens aéreas e reservas de hotéis.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em Administração (em curso/diferencial)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações;
• Prestar suporte administrativo a diversas áreas da empresa;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails;
• Gerenciar agendas e agendamentos;
• Controlar estoque de materiais de escritório;
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões;
• Realizar cotações e pedidos de compras;
• Manter a comunicação interna e externa de forma eficaz. Fazer compra de passagens aéreas e reservas de hotéis. Ensino médio completo (superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas será um diferencial);
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no segmento de calçados;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excelente comunicação interpessoal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.