Assistente Administrativo

Tegma Gestão Logística S.A.; Horizonte; Presencial; BRL 27 900 - 43 524; Tempo integral

Resumo da oferta

A Tegma Gestão Logística S.A. está buscando profissional para atuar na área administrativa, com foco em organização de documentos, gestão de correspondências e apoio à rotina de escritório.

Atividades incluem atendimento de chamadas e e-mails, elaboração de relatórios, cotações de compras e suporte na organização de reuniões, com oportunidade de crescimento para quem cursa Administração ou áreas correlatas.

Qualificações

• Ensino Médio completo; Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de logística.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Elaborar relatórios e planilhas de controle.
• Auxiliar na gestão de estoque e suprimentos de escritório.
• Prestar suporte na organização de reuniões e eventos.
• Realizar cotações e pedidos de compras.
• Controlar o fluxo de correspondências e malotes.
• Apoiar a equipe em diversas demandas administrativas.

Conhecimentos

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando ou completo em Administração

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails; Elaborar relatórios e planilhas de controle; Auxiliar na gestão de estoque e suprimentos de escritório; Prestar suporte na organização de reuniões e eventos; Realizar cotações e pedidos de compras; Controlar o fluxo de correspondências e malotes; Apoiar a equipe em diversas demandas administrativas. Ensino Médio completo (superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas será um diferencial); Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de logística; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Excelente comunicação interpessoal e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
• Elaborar relatórios e planilhas de controle
• Auxiliar na gestão de estoque e suprimentos de escritório
• Prestar suporte na organização de reuniões e eventos
• Realizar cotações e pedidos de compras
• Controlar o fluxo de correspondências e malotes
• Apoiar a equipe em diversas demandas administrativas
• Ensino Médio completo (superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas será um diferencial)
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de logística
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excelente comunicação interpessoal e escrita
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão