ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

IPOG - Instituto de Pós-Graduação e Graduação; Florianópolis; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

IPOG - Instituto de Pós-Graduação e Graduação em Florianópolis busca profissional para atuar na suporte administrativo, atendimento a alunos, professores e fornecedores, presencial, telefone e WhatsApp. O dia a dia envolve organizar, controlar e arquivar documentos, manter sistemas e planilhas atualizados, e apoiar a organização de turmas e eventos.

O contratado terá atuação integrada às áreas acadêmica, comercial e operacional, garantindo qualidade no atendimento, controle de contratos e notas

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores
• Prestar suporte administrativo às áreas acadêmica, comercial e operacional
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais
• Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos
• Apoiar a organização de turmas, eventos e atividades acadêmicas
• Controlar materiais de escritório, realizar solicitações de compras e acompanhar estoques
• Emitir documentos, declarações, listas de presença e demais relatórios administrativos
• Auxiliar no controle de contratos, pagamentos, notas fiscais e demais rotinas financeiras de apoio
• Dar suporte logístico aos professores durante os módulos presenciais
• Organizar salas de aula, materiais didáticos e recursos necessários para o bom andamento das atividades
• Acompanhar demandas administrativas junto às áreas corporativas do IPOG
• Zelar pela organização da unidade e pela excelência no atendimento aos alunos e clientes
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função
• Cidade: Florianopolis - Santa Catarina

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores


• Prestar suporte administrativo às áreas acadêmica, comercial e operacional


• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais


• Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos


• Apoiar a organização de turmas, eventos, aulas e atividades acadêmicas


• Controlar materiais de escritório, realizar solicitações de compras e acompanhar estoques


• Emitir documentos, declarações, listas de presença e demais relatórios administrativos


• Auxiliar no controle de contratos, pagamentos, notas fiscais e demais rotinas financeiras de apoio


• Dar suporte logístico aos professores durante os módulos presenciais


• Organizar salas de aula, materiais didáticos e recursos necessários para o bom andamento das atividades


• Acompanhar demandas administrativas junto às áreas corporativas do IPOG


• Zelar pela organização da unidade e pela excelência no atendimento aos alunos e clientes


• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função

Cidade: Florianopolis - Santa Catarina