ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CRONOS LOGISTICA LTDA; Itajaí; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A CRONOS LOGISTICA LTDA em Itajaí/SC busca um profissional para apoiar a equipe administrativa nas rotinas diárias, organizando documentos, atendendo clientes internos e apoiando na preparação de relatórios.

Executa atividades que garantem a eficiência dos processos administrativos, participa da organização de reuniões, utiliza planilhas e ERP, e contribui para melhorias nos fluxos de trabalho.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de políticas, práticas e procedimentos administrativos.
• Conhecimento de planilha eletrônica e ERP.
• Capacidade analítica e de uso de ferramentas colaborativas.
• Sólida organização de documentos.
• Inglês é desejável para comunicação global.

Responsibilities

• Prestar suporte à equipe administrativa em tarefas operacionais e organizacionais, assegurando cumprimento de prazos.
• Auxiliar na implementação e no cumprimento de políticas e procedimentos administrativos.
• Auxiliar na organização de documentos e na organização de agendas e reuniões.
• Atender cordialmente clientes internos, solucionando dúvidas e encaminhando solicitações de maneira ágil.
• Auxiliar na reposição de materiais de escritório e suprimentos.

Skills

Organização de documentos

Planilhas eletrônicas

ERP

Análise de dados

Gestão de tempo

Atendimento a clientes internos

Education

Ensino médio completo

Tools

Sistemas ERP

Job description

Responsável por apoiar a equipe nas atividades operacionais e administrativas diárias, contribuindo para a correta execução dos processos administrativos. Deve auxiliar na organização e manutenção de documentos, atendimento a clientes internos, suporte na preparação de relatórios, facilitando os processos do setor, colaborando para garantir a eficiência e eficácia das operações administrativas

Conhecimentos Desejáveis

• Ensino médio completo
• Políticas, práticas e procedimentos administrativos.
• Planilha eletrônica, sistema ERP, ferramentas analíticas, sistemas de informação de RH, sistemas colaborativos e plataformas de gestão de desempenho
• Sistema de Gestão da Qualidade
• Procedimentos de atendimento a clientes, fornecedores e parceiros

Idiomas Desejáveis

• Inglês para facilitar a comunicação global

Habilidades Técnicas Desejáveis

• Auxílio na organização, arquivamento e manutenção de documentos físicos e eletrônicos
• Auxílio na preparação de relatórios, planilhas e apresentações, reunindo dados relevantes
• Atendimento cordial e eficiente a clientes internos, solucionando dúvidas e encaminhando solicitações de maneira ágil
• Auxílio na reposição de materiais de escritório e suprimentos
• Auxílio na organização de reuniões e eventos internos em relação aos recursos e materiais necessários
• Utilização de planilha eletrônica, sistema ERP, ferramentas analiticas e sistemas colaborativos
• Sugestão de melhorias nos fluxos de trabalho e processos da área
• Gestão do tempo
• Mentalidade digital
• Aulixiar no processo de manutenção de equipamentos e estrutura administrativa

Habilidades Relacionais Desejáveis

• Vivência diária dos valores da empresa
• Comunicação transparente e efetiva, tanto oral quanto escrita, com as diversas áreas, fornecedores e parceiros
• Trabalho em equipe, promovendo um ambiente colaborativo com a equipe e outros setores
• Estabelecimento de relações construtivas com colegas, clientes internos e fornecedores
• Negociação com a liderança quanto as atividades a serem desempenhadas e prazos
• Compartilhamento de experiências com a equipe
• Receber feedback da liderança
• Manter constante contato com o analista assistido para entender e verificar demandas

Atitudes Desejáveis:

• Inteligência emocional
• Comprometimento com a excelência e qualidade nas interações com fornecedores e clientes internos
• Comprometimento e disposição para aulixiar a equipe
• Resiliência, flexibilidade e adaptabilidade para responder a mudanças do setor e adversidades do dia a dia
• Proatividade diante das demandas diárias e na identificação de problemas no processo
• Agilidade da prestação dos serviços.
• Integridade e ética, comprometida com a segurança da informação e a proteção de dados e na condução das relações com clientes internos e fornecedores Manutenção da calma e eficácia em situações de alta demanda
• Orientação ao cliente e aos resultados, buscando sempre alcançar e as metas do setor

Principais competências:

• Prestar suporte à equipe administrativa em tarefas operacionais e organizacionais, contribuindo para que os processos administrativos sejam executados de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
• Auxiliar na implementação e no cumprimento de políticas e procedimentos administrativos, contribuindo para que as operações estejam alinhadas às normas internas e às regulamentações locais e internacionais aplicáveis ao setor de agenciamento de cargas.

Localização

Rua Manoel Vieira Garção, 120, 21º Andar, Centro, Itajaí - SC, Brasil, 88301-425