Assistente Administrativo

Ipog

Florianópolis

Presencial

BRL 32 000 - 43 000

Tempo integral

14 dias+

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assiduidade 5%

Vale alimentação

Vale transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

DayOFF - Aniversário

Bolsa de estudo IPOG

Resumo da oferta

A IPOG Florianópolis contrata profissional para suporte administrativo, com atendimento a alunos, professores e fornecedores. A atuação inclui apoio às áreas acadêmica, comercial e operacional, organização de documentos e atualização de sistemas.

Requisitos: ensino médio completo (desejável superior em Administração ou áreas correlatas), Excel e boa comunicação. Jornada de segunda a sexta, 8h às 18h, CLT, com benefícios.

Qualificações

Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas).
Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.
Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial.

Responsabilidades

Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores.
Prestar suporte administrativo às áreas acadêmica, comercial e operacional.
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos.
Apoiar a organização de turmas, eventos, aulas e atividades acadêmicas.
Controlar materiais de escritório, realizar solicitações de compras e acompanhar estoques.
Emitir documentos, declarações, listas de presença e demais relatórios administrativos.
Auxiliar no controle de contratos, pagamentos, notas fiscais e demais rotinas financeiras de apoio.
Dar suporte logístico aos professores durante os módulos presenciais.
Organizar salas de aula, materiais didáticos e recursos necessários para o bom andamento das atividades.
Acompanhar demandas administrativas junto às áreas corporativas do IPOG.
Zelar pela organização da unidade e pela excelência no atendimento aos alunos e clientes.
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável ensino superior em Administração/Processos Gerenciais

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição das Atividades

Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores
Prestar suporte administrativo às áreas acadêmica, comercial e operacional
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais
Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos
Apoiar a organização de turmas, eventos, aulas e atividades acadêmicas
Controlar materiais de escritório, realizar solicitações de compras e acompanhar estoques
Emitir documentos, declarações, listas de presença e demais relatórios administrativos
Auxiliar no controle de contratos, pagamentos, notas fiscais e demais rotinas financeiras de apoio
Dar suporte logístico aos professores durante os módulos presenciais
Organizar salas de aula, materiais didáticos e recursos necessários para o bom andamento das atividades
Acompanhar demandas administrativas junto às áreas corporativas do IPOG
Zelar pela organização da unidade e pela excelência no atendimento aos alunos e clientes
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função

Requisitos

Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas)
Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel
Boa comunicação verbal e escrita
Organização, proatividade e atenção aos detalhes
Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas
Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial

Benefícios