Assistente Administrativo - Clínica Nepuga Florianópolis

Nepuga Pós Graduação e Cursos; Florianópolis; Presencial; BRL 27 900 - 35 712; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio alimentação

Vale-transporte

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Florianópolis busca um Assistente Administrativo para prestar atendimento a alunos e pacientes, organizando documentos e controlando o caixa da clínica. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimentos intermediários em Pacote Office e uma boa comunicação. A posição é presencial, com jornada de quarta a domingo, e oferece benefícios como auxílio alimentação e vale-transporte. O local de trabalho é na Clínica NEPUGA em Santa Catarina.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável superior em andamento ou completo em áreas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive.
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Desejável vivência com ERP e área acadêmica.

Responsabilidades

• Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes.
• Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos.
• Atualizar cadastros de pacientes no sistema Clinicorp.
• Apoiar a formação de turmas e registrar históricos escolares.
• Controlar o caixa da clínica, realizando lançamentos e fechamento diário.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara

Flexibilidade

Resiliência

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento ou completo em áreas administrativas

Ferramentas

Pacote Office

Google Drive

ERP

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Assistente Administrativo - Florianópolis

Importante: A vaga também poderá compor banco de talentos.

Principais Atividades

• Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes (e-mail, WhatsApp institucional, sistema e demais canais), assegurando cordialidade, agilidade e organização;
• Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos (termos, contratos, anamnese, evolução e orientações);
• Atualizar cadastros de pacientes no sistema Clinicorp (ou similar);
• Apoiar a formação de turmas, registrar históricos escolares e realizar lançamentos de notas e faltas conforme orientação do Coordenador Clínico;
• Imprimir, organizar e controlar listas de presença e assinaturas;
• Acompanhar agendamentos de aulas e atendimentos, realizando encaixes e comunicando a secretaria matriz e alunos/pacientes quando necessário;
• Realizar captação de pacientes e divulgação da clínica escola conforme diretrizes institucionais;
• Preparar materiais e kits para aulas práticas e vivências clínicas, garantindo organização e reposição;
• Controlar estoque de materiais, bem como o uso e manutenção de equipamentos;
• Atualizar relatórios e planilhas de controle da unidade;
• Efetuar apontamentos financeiros ao setor responsável (contas de consumo, prestadores e manutenções);
• Controlar o caixa da clínica, realizando lançamentos, recebimentos e fechamento diário conforme procedimentos internos;
• Apoiar a logística das atividades acadêmicas e a agenda de aulas;
• Solicitar orçamentos e acompanhar demandas operacionais da clínica;
• Realizar abertura e fechamento da unidade;
• Zelar pela organização dos ambientes, apoiando quando necessário na ausência da equipe de limpeza;
• Executar demais atividades inerentes à função, conforme diretrizes da Gestão NEPUGA.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável superior em andamento ou completo em áreas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive;
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Desejável vivência com ERP e área acadêmica.

Competências

Comunicação clara, organização, flexibilidade e resiliência.

Informações

• Local: Clínica NEPUGA – Florianópolis/SC
• Contrato: CLT
• Modelo: Presencial
• Jornada: Quarta a domingo, das 08h às 18h
• Benefícios: Auxílio alimentação e vale-transporte