Assistente Administrativo - Clínica Nepuga Florianópolis

Nepuga Pós Graduação e Cursos; Florianópolis; On-site; BRL 27,900 - 35,712; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio alimentação

Vale-transporte

Job summary

Uma instituição educacional em Florianópolis busca um Assistente Administrativo para prestar atendimento a alunos e pacientes, organizando documentos e controlando o caixa da clínica. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimentos intermediários em Pacote Office e uma boa comunicação. A posição é presencial, com jornada de quarta a domingo, e oferece benefícios como auxílio alimentação e vale-transporte. O local de trabalho é na Clínica NEPUGA em Santa Catarina.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável superior em andamento ou completo em áreas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive.
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Desejável vivência com ERP e área acadêmica.

Responsibilities

• Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes.
• Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos.
• Atualizar cadastros de pacientes no sistema Clinicorp.
• Apoiar a formação de turmas e registrar históricos escolares.
• Controlar o caixa da clínica, realizando lançamentos e fechamento diário.

Skills

Organização

Comunicação clara

Flexibilidade

Resiliência

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento ou completo em áreas administrativas

Tools

Pacote Office

Google Drive

ERP

Job description

Vaga: Assistente Administrativo - Florianópolis

Importante: A vaga também poderá compor banco de talentos.

Principais Atividades

• Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes (e-mail, WhatsApp institucional, sistema e demais canais), assegurando cordialidade, agilidade e organização;
• Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos (termos, contratos, anamnese, evolução e orientações);
• Atualizar cadastros de pacientes no sistema Clinicorp (ou similar);
• Apoiar a formação de turmas, registrar históricos escolares e realizar lançamentos de notas e faltas conforme orientação do Coordenador Clínico;
• Imprimir, organizar e controlar listas de presença e assinaturas;
• Acompanhar agendamentos de aulas e atendimentos, realizando encaixes e comunicando a secretaria matriz e alunos/pacientes quando necessário;
• Realizar captação de pacientes e divulgação da clínica escola conforme diretrizes institucionais;
• Preparar materiais e kits para aulas práticas e vivências clínicas, garantindo organização e reposição;
• Controlar estoque de materiais, bem como o uso e manutenção de equipamentos;
• Atualizar relatórios e planilhas de controle da unidade;
• Efetuar apontamentos financeiros ao setor responsável (contas de consumo, prestadores e manutenções);
• Controlar o caixa da clínica, realizando lançamentos, recebimentos e fechamento diário conforme procedimentos internos;
• Apoiar a logística das atividades acadêmicas e a agenda de aulas;
• Solicitar orçamentos e acompanhar demandas operacionais da clínica;
• Realizar abertura e fechamento da unidade;
• Zelar pela organização dos ambientes, apoiando quando necessário na ausência da equipe de limpeza;
• Executar demais atividades inerentes à função, conforme diretrizes da Gestão NEPUGA.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável superior em andamento ou completo em áreas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive;
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Desejável vivência com ERP e área acadêmica.

Competências

Comunicação clara, organização, flexibilidade e resiliência.

Informações

• Local: Clínica NEPUGA – Florianópolis/SC
• Contrato: CLT
• Modelo: Presencial
• Jornada: Quarta a domingo, das 08h às 18h
• Benefícios: Auxílio alimentação e vale-transporte