Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico | Zarns Pouso Alegre

Clariens; Pouso Alegre; Presencial; BRL 22.320 - 33.480; Tempo integral

Resumo da vaga

Uma instituição educacional em Pouso Alegre está à procura de um Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico. O profissional será responsável por apoiar atividades operacionais, gerenciar documentos e promover a comunicação eficaz entre diferentes departamentos. É essencial que o candidato tenha boa organização, habilidade de gerenciar reservas e esteja pronto para oferecer suporte no atendimento. A posição é uma ótima oportunidade de aprendizagem e crescimento na área administrativa.

Qualificações

• Organização de documentos e informações.
• Gestão de reservas de salas e equipamentos.
• Comunicação eficaz entre departamentos.

Responsabilidades

• Apoiar atividades operacionais e administrativas da instituição.
• Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos.
• Acompanhar solicitações diárias dos setores.

Descrição da vaga

Como Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico, você será responsável por apoiar atividades operacionais e administrativas da instituição, garantindo o bom funcionamento dos processos diários e colaborando com diferentes áreas para assegurar que as demandas sejam atendidas de maneira eficaz e dentro dos prazos estabelecidos.

• Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos, assegurando que todas as informações estejam devidamente organizadas e acessíveis.
• Gerenciar reservas de salas e equipamentos, assegurando a disponibilidade conforme as necessidades dos usuários.
• Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos, professores e alunos, promovendo o fluxo de informações para garantir que as demandas sejam atendidas.
• Auxiliar na impressão e organização de provas, listas de presença e outros materiais administrativos, garantindo que estejam prontos para as atividades acadêmicas.
• Acompanhar as solicitações diárias dos setores, assegurando que todas as demandas sejam tratadas de forma rápida e eficiente.
• Oferecer suporte no atendimento, respondendo a dúvidas e orientando sobre procedimentos administrativos.