Assistente Administrativo

Grupo Platinão; Campo Grande; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de abastecimento em Campo Grande busca um Assistente Administrativo. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e experiência mínima de 6 meses em setor administrativo. As responsabilidades incluem organização de documentos e digitalização de notas fiscais. O salário é de R$1.800,00 e oferece benefício de R$482,00, plano de saúde e seguro de vida. A jornada é período integral com horário de segunda a sexta-feira.

Serviços

Cartão benefício R$ 482,00

Plano de Saúde Unimed

Ajuda de custo

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses em setor administrativo.
• Possuir CNH e veículo próprio.
• Desejável conhecimento em sistema ERP.

Responsabilidades

• Receber e organizar documentos de notas fiscais.
• Digitalizar notas fiscais e garantir organização.
• Conferir e depositar cheques.

Conhecimentos

Conhecimentos básicos do pacote Office

Experiência em setor administrativo

Operador de caixa

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição

R$1.800,00 por mês - R$1.800,00 por mês

DESCRIÇÃO

O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História! Desde 1977, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações. Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar! Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores. Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia. #VemSerPlatinão!

Responsabilidades e Atribuições

• Receber os documentos de notas fiscais e fretes dos setores de Diesel e Ciclo Otto
• Organizar, separar e conferir as notas fiscais e vales por cliente, utilizando o relatório de notas do sistema EMsys
• Digitalizar (escanear) as notas fiscais e salvar nas pastas por cliente; as pastas devem ser identificadas pelo posto, código e nome do cliente
• Garantir no período da manhã que as notas fiscais sejam salvas diariamente; se o processo for adiantado, no dia seguinte deve ser realizada uma conferência para garantir que todas as notas do dia anterior foram digitalizadas
• Organizar fisicamente as notas fiscais, separando-as por cliente conforme forem sendo escaneadas; essas notas serão enviadas à central (CEAP) uma vez por semana, devidamente organizadas em caixas ou malotes identificados
• Organizar as cartas frete trocadas no posto pelas transportadoras por nome do cliente e em ordem crescente de dias
• Escanear frete caso a tesoureira esteja com problema em visualizar o arquivo digitalizado pelo caixa
• Organizar documentos corretamente, separando por tipo de documento e cliente, armazenando em caixas identificadas por data
• Receber malote dos documentos do diesel, arquivar os fechamentos de caixa, separar fretes em outro arquivo e retirar os cheques a vista e pré-datados para depósito no banco
• Depositar os cheques a vista e pré-datados no scanner de cheques do Bradesco
• Conferir o saldo em espécie do Ciclo Otto e escanear o fechamento de caixa
• Conferir o saldo em espécie da loja e restaurante
• Fazer o depósito no tesoureiro eletrônico do Ciclo Otto, Loja e Restaurante
• Gerir trocos e moedas com os gerentes
• Enviar o extrato do tesoureiro eletrônico no primeiro horário do dia para a analista responsável

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo
• Experiência em setor administrativo, como operador de caixa e áreas afins, no mínimo 6 meses
• Conhecimentos básicos do pacote Office (Word, Excel, etc)
• Desejável conhecimento em sistema ERP
• Possuir CNH e veículo próprio

Informações Adicionais

Local De Trabalho
Posto Platinão - Rodovia BR-163, Km 459, Campo Grande - MS

Horário De Trabalho
Segunda à Quinta-feira das 07:00h às 17h00 e Sexta-Feira das 07:00h às 16:00h, com 1 hora de intervalo para descanso/refeições

Salário e Benefícios
Salário R$ 1.800,00
Cartão benefício R$ 482,00
Plano de Saúde Unimed
Ajuda de custo
Seguro de vida

• Local de trabalho: Campo Grande, MS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente