Assistente Administrativo

Fivmed - Laboratório de Reprodução Assistida; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um laboratório de reprodução assistida em Campinas está buscando um profissional para fornecer suporte administrativo e técnico, focando na cobrança de materiais congelados e na análise de contratos de pacientes. O candidato ideal deve ter experiência em contas a receber e gestão de inadimplentes, além de habilidades em cálculos e elaboração de planilhas. A função envolve comunicação direta com pacientes e colaboradores para garantir eficiência nas cobranças.

Qualificações

• Experiência com crédito e cobrança, acompanhamento de pagamentos.
• Capacidade de realizar cálculos e elaborar planilhas.

Responsabilidades

• Realizar análise do contrato do paciente e cobrança.
• Fornecer informações sobre a cobrança de materiais congelados.
• Acompanhar compras de materiais e manutenções.
• Emitir notas de lançamentos contábeis e analisar contratos.

Conhecimentos

Experiência com contas a receber

Gestão de inadimplentes

Descrição da oferta de emprego

Tem como objetivo fornecer suporte administrativo e técnico para as áreas administrativas, com o foco em cobranças de congelados e cotações de materiais necessários.

Responsabilidades

• Cobrança de Congelados: realizar a análise do contrato do paciente e a cobrança a ser realizada garantindo a veracidade; efetuar o contato ativo através de telefone e/ ou WhatsApp, relatando o vencimento da anuidade do material armazenado; após negociação com o paciente, enviar o boleto ou link para pagamento por e-mail e realizar o acompanhamento.
• Atendimento a colaboradores ou pacientes: fornecer informações e orientações referentes à cobrança de materiais congelados, através do acesso aos contratos assinados, presencialmente ou por meios virtuais.
• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: acompanhar e orçar compras de materiais solicitados, bem como manutenções e obras; buscar medicamentos solicitados pela diretoria para os pacientes.
• Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira: efetuar cálculos, elaborar planilhas de cálculos; emissão de notas de lançamentos contábeis; análise de contratos de fornecedores.

Qualificações

• Experiência com contas a receber, crédito e cobrança, acompanhamento de pagamentos e gestão de inadimplentes.