Assistente Administrativo

Unifacisa Centro Universitário; Campina Grande; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Unifacisa Centro Universitário, em Campina Grande (Paraíba), busca profissional para prestar suporte administrativo aos processos acadêmicos, assegurando organização, qualidade e conformidade das informações, além de atender alunos, docentes e coordenações.

Principais atividades: matrícula, rematrícula, ajustes e registros, organização e arquivamento de documentos, atualização de dados em sistemas, emissão de declarações, históricos e certidões.

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais ou Pedagogia.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Executar processos acadêmicos relacionados à matrícula, rematrícula, ajustes acadêmicos e registros acadêmicos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar informações em sistemas acadêmicos e administrativos.
• Emitir declarações, históricos, certidões e demais documentos acadêmicos.
• Apoiar a execução de protocolos acadêmicos e acompanhar prazos de atendimento.
• Auxiliar na oferta de disciplinas, atualização de turmas e demais rotinas da Secretaria Acadêmica.
• Prestar suporte às coordenações de curso em demandas acadêmicas e administrativas.
• Garantir o cumprimento das normas institucionais e da legislação educacional vigente.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Administração

Processos Gerenciais

Pedagogia

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Prestar suporte administrativo e operacional aos processos acadêmicos da instituição, garantindo a organização, qualidade e conformidade das informações acadêmicas, além de oferecer atendimento eficiente a alunos, docentes e coordenações.

Responsabilidades e atribuições

• Executar processos acadêmicos relacionados à matrícula, rematrícula, ajustes acadêmicos e registros acadêmicos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar informações em sistemas acadêmicos e administrativos.
• Emitir declarações, históricos, certidões e demais documentos acadêmicos.
• Apoiar a execução de protocolos acadêmicos e acompanhar prazos de atendimento.
• Auxiliar na oferta de disciplinas, atualização de turmas e demais rotinas da Secretaria Acadêmica.
• Prestar suporte às coordenações de curso em demandas acadêmicas e administrativas.
• Garantir o cumprimento das normas institucionais e da legislação educacional vigente.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.