Auxiliar Administrativo

IACO - Aprendizagem Corporativa; Belo Horizonte; Presencial; BRL 16 740 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Belo Horizonte busca um Auxiliar Administrativo - Pedagógico responsável por apoiar atividades acadêmicas e administrativas. Este profissional atuará no atendimento a alunos e professores, organizando reuniões e arquivando documentos. É essencial ter boa comunicação, habilidades organizacionais e disposição para trabalhar em equipe. O trabalho é fundamental para garantir o bom funcionamento dos processos pedagógicos e acadêmicos.

Qualificações

• Bons conhecimentos em atendimento ao público.
• Capacidade de organizar reuniões e eventos acadêmicos.
• Habilidade para gerenciar documentação e registros acadêmicos.

Responsabilidades

• Atender alunos, professores e responsáveis sobre questões acadêmicas.
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos acadêmicos.
• Arquivar e organizar documentos acadêmicos.
• Apoiar no lançamento de notas e faltas no sistema.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo - Pedagógico é o profissional responsável por apoiar as atividades acadêmicas e administrativas da instituição de ensino. Ele atua na interface entre alunos, professores e a coordenação, garantindo o bom funcionamento dos processos pedagógicos e acadêmicos. Suas funções incluem organização de documentos, atendimento ao público e suporte às demandas do setor educacional.

• Atendimento ao Público:
• Prestar atendimento a alunos, professores e responsáveis sobre questões acadêmicas;
• Esclarecer dúvidas sobre matrículas, grades curriculares, horários e regulamentos da instituição.
• Apoio à Coordenação Acadêmica:
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos acadêmicos e treinamentos;
• Auxiliar no planejamento e controle de cronogramas acadêmicos.
• Gestão de Documentação e Processos:
• Arquivar e organizar documentos acadêmicos, como históricos escolares e diplomas;
• Manter atualizados os registros acadêmicos no sistema da instituição;
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos.
• Controle de Frequência e Notas:
• Apoiar no lançamento e conferência de notas e faltas no sistema acadêmico;
• Emitir e organizar relatórios acadêmicos para coordenação e professores.
• Suporte a Processos Seletivos e Matrículas:
• Auxiliar no atendimento e organização do vestibular e outros processos seletivos;
• Apoiar na recepção e conferência de documentos de alunos ingressantes.
• Acompanhamento de Alunos:
• Auxiliar na comunicação entre alunos e professores, repassando informações e documentos;
• Apoiar na resolução de problemas acadêmicos e administrativos dos estudantes.