Auxiliar de Secretaria Acadêmica da Pós-graduação

Faculdade UNIGUAÇU; Cascavel; On-site; BRL 16,740 - 27,900; Full time

Job summary

Uma instituição de ensino superior está buscando um Auxiliar de Secretaria Acadêmica para apoiar nas rotinas administrativas. O candidato será responsável pela emissão de certificados, atualização de dados dos alunos e atendimento ao público acadêmico. Os requisitos incluem organização, boas habilidades de comunicação e facilidade com sistemas. É desejável ter formação em áreas correlatas e experiência em instituições de ensino. Oferecemos um ambiente colaborativo e de aprendizado.

Qualifications

• Organização e atenção a detalhes são cruciais para o papel.
• Boa comunicação escrita e verbal é necessária.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos.
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas é apreciada.

Responsibilities

• Emitir e enviar certificados de cursos.
• Cadastrar e atualizar dados dos alunos nos sistemas.
• Conferir documentos acadêmicos para conformidade.
• Prestar atendimento aos alunos pelos canais institucionais.

Skills

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação escrita

Capacidade de análise documental

Lidar com múltiplas demandas

Facilidade com sistemas

Perfil colaborativo

Education

Ensino Superior completo ou em andamento

Cursando ou formado em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Tools

Ambientes Virtuais de Aprendizagem (Moodle ou similares)

Job description

Overview

O(A) Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor, garantindo a correta execução dos processos, organização de dados acadêmicos e atendimento aos alunos, com foco em qualidade, conformidade documental e cumprimento de prazos institucionais. A pessoa atuará de forma integrada com os demais setores da instituição, sendo peça-chave na operacionalização dos fluxos acadêmicos da pós-graduação.

Responsabilidades

• Emitir e enviar certificados de cursos; Realizar cadastro e atualização dos dados dos alunos nos sistemas;
• Conferir documentos acadêmicos para garantir que estejam corretos; Apoiar processos como transferência de curso ou turma;
• Inserir e atualizar notas e informações acadêmicas;
• Prestar atendimento aos alunos pelos canais institucionais;
• Dar suporte à equipe da Secretaria Acadêmica e aos demais setores;
• Organizar, elaborar e encaminhar documentos quando necessário;
• Manter o ambiente virtual do aluno atualizado.

Qualificações Necessárias

• Organização, atenção a detalhes e boa capacidade de análise documental;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, prazos e processos simultâneos;
• Facilidade com sistemas, plataformas digitais e rotinas administrativas;
• Perfil colaborativo, responsável e comprometido com padrões institucionais.

DIFERENCIAIS

• Ensino Superior completo ou em andamento
• Estar cursando ou ser formado em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na área acadêmica, especialmente em instituições de ensino superior;
• Familiaridade com análise documental e fluxos regulatórios;
• Experiência com Ambientes Virtuais de Aprendizagem (Moodle ou similares);
• Vivência em atendimento ao público acadêmico.