Assistente de Secretaria Acadêmica

Instituto Mauá de Tecnologia; São Caetano do Sul; Presencial; BRL 26 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Instituto Mauá de Tecnologia procura Assistente de Secretaria Acadêmica para atuar no atendimento presencial a alunos, docentes e pais em São Caetano do Sul, com suporte às rotinas da secretaria e organização de documentos.

A posição exige boa comunicação, organização, pró-atividade e capacidade de lidar com dados no sistema interno, com foco em qualidade no atendimento.

Qualificações

• Boa comunicação e organização são essenciais.
• Atenção aos detalhes e pró-atividade.
• Facilidade para trabalhar em equipe e com atendimento ao público.
• Desejável experiência em atendimento na área educacional.

Responsabilidades

• Atendimento a alunos, docentes, pais e empresas presencial.
• Apoio nas rotinas operacionais da secretaria.
• Organização de documentos em arquivo físico e digital.
• Cadastro e atualização de dados no sistema interno.
• Auxílio nas rotinas operacionais da secretaria.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Bom relacionamento interpessoal

Ferramentas

Pacote Office

TOTVS

CRM

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Secretaria Acadêmica

São Caetano do Sul – SP (Presencial)

Segunda a sexta – De segunda a Sexta-feira das 07h00 às 16h48 / segunda a sexta-feira das 07h00 às 15h48, na e aos sábados das 07h00 às 12h15 (revezando aos sábados):

Responsabilidades:

• Atendimento aos alunos, docentes, pais e empresas (presencial, telefone, e-mail e chat);
• Apoio nas rotinas operacionais da secretaria;
• Organização de documentos em arquivo físico e digital;
• Cadastro e atualização de dados no sistema interno;
• Auxílio nas rotinas operacionais da secretaria.

Requisitos:

• Boa comunicação;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Curiosidade para aprender.

Desejável:

• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento em sistema TOTVS;
• Experiência com atendimento ao cliente na área educacional;
• Conhecimento em Pacote Office (intermediário);

Diferencial:

• Desejável conhecimento em CRM.