Assistente Administrativo

Osaka Veículos; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Osaka Veículos busca profissional para apoio administrativo, com foco em organização de documentos, atendimento a clientes e colaboradores, e suporte em rotinas financeiras.

Vaga exige ensino médio completo, domínio do Pacote Office (Excel/PowerPoint) e boa comunicação. Buscamos proatividade e capacidade de trabalhar em equipe, com entrega de resultados dentro de prazos.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e proatividade.
• Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos.

Responsibilities

• Organizar documentos e arquivos para apoio administrativo.
• Atender telefonemas e responder e-mails com informações aos clientes e colaboradores.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas com dados precisos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições.
• Apoiar agendamento de reuniões e organização de eventos internos.
• Participar de atividades financeiras, como contas a pagar e receber.
• Participar de treinamentos e reuniões para aprimorar habilidades.
• Executar outras atividades correlatas conforme demanda da equipe.

Skills

Rotinas administrativas

Excel

PowerPoint

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

ERP

Job description

Realizar atividades de apoio administrativo, incluindo a organização de documentos e arquivos;

Atender telefonemas e responder e-mails, fornecendo informações e orientações aos clientes e colaboradores;

Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, garantindo a precisão dos dados;

Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário;

Colaborar na agendamento de reuniões e organização de eventos internos;

Prestar suporte nas atividades financeiras, como controle de contas a pagar e receber;

Participar de treinamentos e reuniões para aprimorar conhecimentos e habilidades;

Executar outras atividades correlatas conforme demanda da equipe.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e proatividade;

Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos.

Diferenciais:

Experiência anterior em funções administrativas;

Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP);

Certificações na área de gestão ou administração.