ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Solutions RH; Lucas do Rio Verde; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Solutions RH busca profissional para atuar como assistente administrativo em Lucas do Rio Verde, responsável por organizar e manter arquivos de documentos da empresa, agendamentos, e emissão de notas fiscais e boletos. O(a) contratado(a) apoiará a área administrativa, manuseará relatórios simples e manterá comunicação eficiente com clientes e fornecedores.

É requerido ensino médio completo, com diferencial para superior em andamento em Administração/Secretariado; experiência mínima de 1 ano;

Qualificações

• Ensino médio completo; superior em andamento será diferencial.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas.
• Conhecimento básico em NR/Legislação de segurança e saúde no trabalho.
• Conhecimento de Excel, Word, PowerPoint e Outlook.
• Experiência com sistemas ERP básicos.
• Capacidade de organização documental.
• Comunicação clara, tanto escrita quanto verbal.

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais de documentos.
• Realizar o agendamento de treinamentos, exames ocupacionais e atividades de segurança.
• Controlar o fluxo de correspondências e e-mails e acompanhar demandas.
• Emitir notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros.
• Elaborar planilhas de controle e relatórios gerenciais simples.
• Manter contato com clientes e fornecedores para agendamentos e esclarecimentos.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização de Documentos

Comunicação Escrita

Gestão de Agendas

Noções de Legislação Trabalhista

Atendimento ao Cliente

Digitação Rápida

Sistemas ERP Básicos

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em andamento em Administração/Secretariado ou áreas correlatas

Ferramentas

ERP Básico

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos da empresa, incluindo contratos, relatórios e certificações.
• Realizar o agendamento de treinamentos, exames ocupacionais e outras atividades relacionadas à segurança do trabalho.
• Prest...
• Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento das demandas.
• Emitir notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros, garantindo a conformidade com os procedimentos internos.
• Elaborar planilhas de controle e relatórios gerenciais simples, auxiliando na análise de dados administrativos.
• Manter contato com clientes e fornecedores para agendamentos, esclarecimentos e acompanhamento de processos.

Requisitos

• Ensino médio completo; Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em empresas de serviços.
• Conhecimento básico em legislação de segurança e saúde no trabalho (NRs).
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos e planilhas.
• Experiência com sistemas de gestão administrativa ou ERP básico.
• Habilidade para organização de documentos e informações de forma sistemática.
• Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal.

Habilidades

• Pacote Office (Excel, Word)
• Organização de Documentos
• Comunicação Escrita
• Gestão de Agendas
• Noções de Legislação Trabalhista
• Atendimento ao Cliente
• Digitação Rápida
• Sistemas ERP Básicos
• Proatividade