Assistente Administrativo

Grupo Gt3 Holding; Almirante Tamandaré; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão em Almirante Tamandaré está contratando um Assistente Administrativo para suporte a rotinas administrativas e atendimento de demandas operacionais. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior em Administração ou Contabilidade e ter experiência anterior em suporte administrativo. A remuneração inclui um salário base de R$ 2.000,00 além de bônus e comissões. O trabalho será presencial, com possibilidade de horários flexíveis e home-office em dias determinados.

Serviços

Bônus de excelência operacional

Modelo competitivo de comissionamento

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo a equipes e gestores.
• Habilidade para realizar atendimento telefônico com cordialidade.
• Capacidade de comunicar de forma clara e organizar documentos.

Responsabilidades

• Auxiliar no planejamento e controle de alocação de recursos.
• Criar pedidos em sistema ERP.
• Apoiar na análise de demandas e na distribuição de recursos.

Conhecimentos

Suporte administrativo

Comunicação clara

Gestão de agenda

Multitarefa

Formação académica

Cursando ensino superior em Administração/Contabilidade

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas ERP

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo – Almi...

Estamos à procura de um Assistente Administrativo (PRESENCIAL) para integrar nossa equipe em Curitiba, PR. Este cargo será responsável por realizar atividades administrativas diárias, como suporte a rotinas administrativas, atendimento telefônico e apoio às demandas operacionais do escritório. As tarefas incluem organização de documentos, agendamento de compromissos e suporte ao fluxo de informações interno. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Qualificações

• Experiência com suporte administrativo a equipes e gestores, incluindo tarefas organizacionais e gestão de agenda.
• Habilidade para realizar atendimento telefônico com cordialidade e profissionalismo.
• Capacidade de se comunicar de forma clara, gerir correspondências e organizar documentos, mantendo alto nível de atenção aos detalhes.
• Conhecimentos em ferramentas de software de escritório e habilidade para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo são diferenciais. Experiência prévia em funções similares é desejável.
• Áreas de interesse em administração/hotelaria.
• Carga horária flexível com dias em home‑office a combinar e plantões durante finais de semana (em home office).

Remuneração em modelo de contrato PJ com bônus de excelência operacional e modelo competitivo de comissionamento.

Base R$ 2.000,00 + 1.000 + R$ 500,00 + comissões

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Assistente administrativo (Foco em Faturamento)

As pessoas são e continuarão sendo uma parte importante dessa missão. Em tudo o que fazemos, nossos funcionários desempenham um papel decisivo para nossos clientes e uns para os outros. É por isso que estamos sempre em busca de profissionais experientes e em início de carreira para se juntarem à nossa equipe.

Fazemos parte do grupo NTT DATA – um dos 10 maiores provedores de tecnologia do mundo – segundo o Gartner, e juntos somos mais de 130.000 colaboradores espalhados em 53 países. Nossa meta é impactar positivamente o mundo ajudando a criar uma sociedade mais conectada, diversa e criativa.

Procuramos profissionais que também queiram impactar o mundo positivamente! Você é um deles? Se sim, cadastre-se na vaga abaixo!

Responsabilidades

• Auxiliar no planejamento e controle de alocação de recursos;
• Criação de pedidos em sistema ERP;
• Apoiar a Gestão na análise de demandas e na distribuição de recursos entre departamentos;
• Participar da elaboração de relatórios gerenciais e apresentações estratégicas;
• Interagir com diferentes áreas para garantir a integração e alinhamentos dos recursos às necessidades do negócio.

Requisitos

• Cursando ensino superior (Administração/Contabilidade);
• Experiência em processos administrativos;
• Experiência em processos de entradas de dados em sistema.

Regime de Contratação: CLT

Formato de atuação: Híbrida

Liberte todo o seu potencial e engenhosidade e molde o seu próprio futuro. Somos mais do que apenas um local de trabalho; somos uma incubadora de talentos. Com diversos caminhos e oportunidades de aprendizado e carreira de longo prazo, oferecemos inúmeras maneiras de realizar seus sonhos.

• *Todas as vagas da NTT DATA são destinadas também para pessoas com deficiência.

Assistente administrativo (Escritório de Projetos/PMO)

A Dexian, lançada em 2023, tem presença global e traz consigo quase 30 anos de experiência através de suas companhias legadas, principalmente da combinação da DISYS e Signature Consultants.

Iniciamos no Brasil 2007 como DISYS e, de lá para cá, conquistamos mais de 50 clientes de diferentes setores da economia. Como Dexian, passamos a ser uma das maiores empresas de contratação e solução de TI e estamos liderando a indústria por meio de entrega de serviços exclusivos que combina escala global, recursos de serviço completo e agilidade tática para modernizar modelos de contratação, avançar em soluções de mão‑de‑obra e transformar a infraestrutura tecnológica. Contamos com escritórios estrategicamente localizados em quatro grandes capitais: Curitiba (PR), Porto Alegre (RS), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP).

Pessoas estão no centro de nossa estratégia e compõem o nosso maior capital. Temos compromisso de atrair, reter os maiores e melhores talentos e construir conexões reais para a vida. Por isso, atuamos como ponte entre profissionais altamente qualificados e oportunidades consistentes e prósperas. Acreditamos que, trazer o talento, a tecnologia e as organizações certas juntos, ajuda a desbloquear resultados transformadores e alcançar novos níveis de sucessos para os clientes que atendemos e os consultores que contratamos. E para isso, cinco valores fundamentais nos guiam: Integridade, Transparência, Autenticidade, Engenhosidade e Empatia. Compartilha dos mesmos valores, aqui é seu lugar! Que tal desenvolver sua carreira conosco?

Na Dexian, valorizamos a diversidade.

Acreditamos que diferentes perspectivas, experiências e trajetórias impulsionam a inovação e fortalecem conexões. Por isso, nosso processo de contratação é inclusivo, aberto a candidatos de todas as identidades, habilidades e histórias. Aqui, o que importa é o talento.

Atividades que este profissional irá exercer

• Apoiar administrativamente as rotinas do Escritório de Projetos (PMO) e da Governança de TI, atuando como ponto focal para organização de demandas operacionais.
• Organizar e gerenciar agendas de comitês executivos e técnicos, preparando pautas, registrando atas e acompanhando o status das decisões tomadas.
• Controlar o ciclo de vida da documentação de projetos, gestão de mudanças, contratos e cadastros de fornecedores de TI, garantindo versionamento correto e arquivamento seguro.
• Apoiar o mapeamento, a implementação e a execução contínua de processos de Governança de TI baseados em boas práticas (como ITIL e COBIT).
• Coletar, consolidar e tratar dados para a elaboração de relatórios de desempenho e indicadores (KPIs) da área de projetos.
• Realizar lançamentos, atualizações e higienização de dados em sistemas de apoio à gestão (SharePoint, Planilhas de Controle, Sistemas de Chamados, ERP).
• Apoiar a comunicação oficial com áreas internas e fornecedores externos, zelando pela clareza, formalidade e rastreabilidade das solicitações.
• Auxiliar no controle de horas, medições de contratos e fluxo de pagamentos da área de projetos.

Requisitos

• Pacote Office Intermediário (principalmente Excel para planilhas de controle e PowerPoint para apresentações).
• Boa redação para e‑mails corporativos e documentos oficiais.
• Facilidade com sistemas de gestão e ferramentas colaborativas (SharePoint, Teams).

Diferenciais

• Noções básicas de ITIL ou COBIT.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (MS Project básico, Jira ou Trello).
• Familiaridade com processos de compras ou gestão de contratos.

Atuar de forma presencial na região do Hauer, em Curitiba/PR.