Assistente Adm Pessoal Pleno - Curitiba (PR)

Apdata do Brasil; Brasil; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Apdata do Brasil busca um Assistente Administrativo Pessoal Pleno para atuar junto a um cliente, executando rotinas de folha, admissões, férias e desligamentos, com foco no atendimento pontual e na conformidade trabalhista.

Você ficará responsável por lançamentos mensais, controle de ASO, homologações, ponto eletrônico e acompanhamento de afastamentos, trabalhando em ambiente dinâmico com equipes multidisciplinares.

Responsibilities

• Fechamento mensal: Realizar inputs referentes às movimentações do mês para a Folha de Pagamento.
• Admissão: Realizar cadastro de admissão em sistemas/ferramentas utilizadas pelo cliente, se necessário; agendamento/controle ASO.
• Férias: Monitorar períodos de férias, coletar/validar assinaturas dos arquivos e ajustar conforme necessário.
• Rescisão: Acompanhar envio/devolutiva do arquivo processado e cumprir prazos legais.
• Homologação: Agendamento/liberação do ASO demissional e arquivamento de documentação rescisória.
• Ponto Eletrônico: Realizar lançamentos, acompanhar espelhos de ponto e cumprir o cronograma mensal.
• Afastamentos: Monitorar lançamento de atestados e acompanhar saídas/retornos, mantendo os dados no sistema.

Job description

Assistente Administrativo Pessoal Pleno - Atuação em Cliente

Responsabilidades/atribuições

Fechamento mensal:

• Realizar imputs referente as movimentações do mês que devem constar na Folha de Pagamento;

Admissão

• Realizar cadastro de admissão em sistemas/ferramentas utilizadas pelo clientes, se necessário;
• Realizar agendamento e controle ASO admissional;
• Sanar dúvidas pertinentes ao processo sempre que necessário;

Férias

• Monitorar períodos de férias versus períodos programados sinalizando intervenções de ajustes sempre que necessário;
• Coletar/validar assinaturas dos arquivos eletrônicos ou físicos das férias;

Rescisão

• Acompanhar envio/devolutiva do arquivo processado via sistema;
• Monitorar devolutiva e cumprimento dos entregáveis, assegurando cumprimento dos prazos legais

Homologação

• Agendamento e liberação do ASO demissional;
• Realizar homologação, fornecendo docs e informações pertinentes
• Arquivar documentação rescisória;

Ponto Eletrônico

• Realizar lançamento atestados;
• Acionar os envolvidos para finalização entrega do Ponto Mensal, visando cumprimento do cronograma mensal;
• Acompanhar entrega/assinatura dos espelhos de ponto;

Afastamentos

• Monitorar lançamento dos atestados;
• Acompanhar saída/retorno dos afastamentos, validando manutenção dos mesmos em sistema;