Assistente Adm Pessoal Pleno - Curitiba (PR)

ApData; Curitiba; On-site; BRL 22,000 - 45,000; Full time

Job summary

ApData está buscando um Assistente Administrativo Pessoal Pleno para atuar diretamente com clientes, apoiando rotinas de folha de pagamento, admissões, férias, rescisões, homologações e controle de ponto eletrônico.

O profissional será responsável por cadastro em sistemas, agendamento de ASO, validação de assinaturas e acompanhamento de prazos legais, com foco em eficiência e conformidade.

Responsibilities

• Realizar imput referente às movimentações do mês que devem constar na Folha de Pagamento.
• Realizar cadastro de admissão em sistemas/ferramentas utilizadas pelo cliente, se necessário;
• Realizar agendamento e controle ASO admissional;
• Sanar dúvidas pertinentes ao processo sempre que necessário;
• Monitorar períodos de férias versus períodos programados sinalizando intervenções de ajustes;
• Coletar/validar assinaturas dos arquivos eletrônicos ou físicos das férias;
• Acompanhar envio/devolutiva do arquivo processado via sistema;
• Monitorar devolutiva e cumprimento dos entregáveis, assegurando cumprimento dos prazos legais
• Agendamento e liberação do ASO demissional;
• Realizar homologação, fornecendo docs e informações pertinentes
• Arquivar documentação rescisória;
• Realizar lançamento atestados;
• Acionar os envolvidos para finalização entrega do Ponto Mensal;
• Acompanhar entrega/assinatura dos espelhos de ponto;
• Monitorar lançamento dos atestados;
• Acompanhar saída/retorno dos afastamentos, validando manutenção dos mesmos em sistema;

Job description

Assistente Administrativo Pessoal Pleno - Atuação em Cliente

Responsabilidades/atribuições:

Fechamento mensal:

• Realizar imputs referente as movimentações do mês que devem constar na Folha de Pagamento;

Admissão:

• Realizar cadastro de admissão em sistemas/ferramentas utilizadas pelo clientes, se necessário;
• Realizar agendamento e controle ASO admissional;
• Sanar dúvidas pertinentes ao processo sempre que necessário;

Férias:

• Monitorar períodos de férias versus períodos programados sinalizando intervenções de ajustes sempre que necessário;
• Coletar/validar assinaturas dos arquivos eletrônicos ou físicos das férias;

Rescisão:

• Acompanhar envio/devolutiva do arquivo processado via sistema;
• Monitorar devolutiva e cumprimento dos entregáveis, assegurando cumprimento dos prazos legais

Homologação:

• Agendamento e liberação do ASO demissional;
• Realizar homologação, fornecendo docs e informações pertinentes
• Arquivar documentação rescisória;

Ponto Eletrônico:

• Realizar lançamento atestados;
• Acionar os envolvidos para finalização entrega do Ponto Mensal, visando cumprimento do cronograma mensal;
• Acompanhar entrega/assinatura dos espelhos de ponto;

Afastamentos:

• Monitorar lançamento dos atestados;
• Acompanhar saída/retorno dos afastamentos, validando manutenção dos mesmos em sistema;