Assistente Pessoal

P&P Contabilidade e Consultoria Empresarial; Fortaleza; On-site; BRL 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

A P&P Contabilidade e Consultoria Empresarial busca profissional para atuar no departamento pessoal em Fortaleza. Você ficará responsável pela rotina de DP, lançamento de informações para a folha de pagamento, controle de ponto, organização de documentos e atendimento aos clientes, sempre alinhado às normas legais e aos procedimentos internos.

Além disso, fará cadastros, emissão de relatórios, apoio em homologações com sindicatos, elaboração de planilhas de controle e suporte ao analista nas

Responsibilities

• Rotina do departamento pessoal conforme a legislação.
• Participar de reuniões setoriais da equipe.
• Auxiliar no controle de ponto.
• Auxiliar no lançamento das informações para a folha de pagamento.
• Realizar emissão e envio de documentos solicitados pelo analista aos clientes.
• Atuar como preposto da empresa cliente em homologações junto aos sindicatos.
• Realizar cadastro de funcionários no sistema e emitir relatórios admissionais.
• Atualizar fichas de registro de empregados.
• Separar a documentação necessária para instruir processo de reclamação trabalhista.
• Processar envio das obrigações acessórias (DCTFWEB sem movimento e e-Social) das empresas sem movimento; com movimento.
• Fazer admissões, rescisões, férias e acompanhar o processamento no e-Social.
• Elaborar Relatórios de Pessoal conforme solicitações dos clientes.

Job description

Executar as atividades de rotina do departamento pessoal, visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos funcionários dentro das normas da empresa.

• Participar das reuniões setoriais da equipe;
• Auxiliar no processo de controle de ponto.
• Auxiliar no lançamento das informações para a folha de pagamento.
• Realizar emissão, envios de documentos solicitados pelo analista aos clientes.
• Atuar como preposto da empresa cliente em homologações junto aos sindicatos.
• Realizar cadastro de funcionários no sistema, e emitir os relatórios admissionais.
• Realiza atualização de fichas de registro de empregados.
• Receber e verificar a documentação dos colaboradores.
• Separar a documentação necessária para instruir processo de reclamação trabalhista.
• Receber, conferir e elaborar planilhas de controles dos atestados médicos
• Organizar e manter os arquivos do setor pessoal, garantindo sua rastreabilidade.
• Ida à sindicatos para homologações de clientes;
• Conscientizar o cliente nos primeiros três meses do contrato sobre a importância da entrega dos documentos no prazo;
• Realizar o processo de conferência dos documentos dos clientes;
• Solicitar aos clientes as documentações pendentes para a realização dos trabalhos;
• Fazer admissões, rescisões, férias e acompanhar o processamento no e-Social;
• Processar envio das obrigações acessórias (DCTFWEB sem movimento e e-Social) das empresas sem movimento;
• Processar folha e envio das obrigações acessórias das empresas com movimentação;
• Esclarecer dúvidas técnicas dos clientes;
• Enviar ao cliente o controle do vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho.
• Fazer lançamentos de atestados médicos e envio de relatório de controle.
• Comunicar ao Supervisor ou Coordenador sobre as dúvidas quanto à execução do contrato e demanda de novos serviços;
• Auxiliar o analista na verificação periódica de todas as alíquotas (FAP, RAT, INSS, dentre outras) se estão em conformidade com a legislação vigente, garantindo a correta parametrização no sistema;
• Participar de fiscalização no MTE, levando todas as documentações solicitadas e debater caso necessário;
• Monitorar férias antes de seu vencimento e comunicar ao cliente;
• Elaborar Relatórios de Pessoal conforme solicitações dos clientes.