Descrição Da Vaga
Estamos em busca de um(a) Analista de Atendimento para atuar no segundo nível de atendimento, realizando a análise e tratativa de demandas de maior complexidade e apoiando clientes, parceiros e áreas internas na resolução de solicitações.
O profissional será responsável por analisar ocorrências, acompanhar casos até sua resolução, realizar e conferir pedidos e bonificações, tratar divergências e apoiar a operação com informações e análises que contribuam para a melhoria dos processos e da experiência do cliente.
Também terá atuação próxima à liderança, contribuindo para a identificação de problemas recorrentes, análise de indicadores e evolução dos processos de atendimento.
Principais Responsabilidades
- Realizar atendimento receptivo e ativo a clientes, parceiros e áreas internas;
- Atuar como segundo nível de atendimento, recebendo e tratando demandas que necessitem de maior análise ou conhecimento dos processos;
- Receber, analisar e realizar a tratativa de consultas, reclamações, solicitações, ocorrências e demais demandas;
- Analyizar o histórico do cliente e das interações para identificar a causa e definir a melhor solução;
- Realizar a digitação, conferência e acompanhamento de pedidos e bonificações;
- Analisar e tratar divergências em pedidos recebidos por integração ou demais sistemas;
- Acompanhar demandas críticas e garantir que as tratativas sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos;
- Interagir com áreas internas para solucionar demandas que dependam de outras etapas ou responsáveis;
- Garantir o correto registro das tratativas e informações no sistema de atendimento/CRM;
- Identificar situações recorrentes, causas de problemas e oportunidades de melhoria nos processos;
- Elaborar, acompanhar e analisar relatórios e indicadores de atendimento e performance;
- Apoiar a liderança na análise de casos críticos e na tomada de decisões relacionadas ao atendimento;
- Apoiar a orientação do team de primeiro nível em dúvidas e tratativas de maior complexidade;
- Contribuir para a padronização dos processos, atualização de procedimentos e melhoria contínua da operação;
- Atuar de forma alinhada às diretrizes de Experiência do Cliente, buscando soluções que conciliem a necessidade do cliente e os objetivos do negócio.
Requisitos e Qualificações
- Ensino médio/técnico completo. Superior cursando/completo em administração, comunicação ou áreas afins, será um diferencial.
- Experiência em atendimento, relacionamento com clientes ou áreas correlatas;
- Experiência com tratamento de reclamações, ocorrências ou demandas de maior complexidade será um diferencial;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Boa capacidade de análise, interpretação e resolução de problemas;
- Organização e atenção aos detalhes para conferência e tratamento de pedidos e bonificações;
- Conhecimento em sistemas de atendimento, CRM ou ferramentas de gestão de demandas;
- Conhecimento de indicadores de atendimento e performance;
- Conhecimentos de Excel e ferramentas do pacote Office;
- Capacidade de trabalhar com diferentes áreas e públicos;
- Perfil analítico, proativo, organizado e orientado à solução;
- Senso de urgência e responsabilidade com prazos;
- Boa capacidade de negociação e condução de situações sensíveis.
Diferenciais
- Vivência em operações de SAC, Customer Service ou Customer Experience;
- Experiência com atendimento multicanal;
- Conhecimento de indicadores como SLA, TMA, taxa de contato, reincidência, CSAT ou NPS;
- Experiência com análise de causa e identificação de oportunidades de melhoria;
- Conhecimento de sistemas CRM e plataformas de atendimento.
Benefícios e Oportunidades
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Convênio com Farmácia
- Convênio Multivix
- Folga Aniversário
- Ginástica Laboral
- Seguro de vida
- TotalPass
- Vale alimentação ou refeição
- Vale Transporte ou Combustível