ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL | JALES

Caesars Entertainment Corporation; Brasil; On-site; BRL 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Caesars Entertainment, no Brasil, oferece vaga para profissional atuar na execução de processos administrativos dos colaboradores, com foco na manutenção de jornada, cálculos trabalhistas, gestão de benefícios e implantação de novas rotinas, assegurando conformidade com a legislação e acordos coletivos vigentes.

O(a) candidato(a) ideal possui Ensino Médio completo ou curso técnico em RH, com formação superior desejável, e experiência com Excel intermediário, legislação trabalhista, envio do

Qualifications

• Formação mínima indicada é Ensino Médio completo ou técnico em RH, com desejável formação superior.
• Conhecimentos em Legislação Trabalhista, cálculos de horas, férias e rescisões.
• Conhecimento de acordos coletivos e Excel intermediário.
• Experiência com envio de informações ao eSocial e rotinas de payroll.

Responsibilities

• Executar processos administrativos de colaboradores com foco na jornada e benefícios.
• Consolidar cálculos trabalhistas, prazos legais e convênios.
• Acompanhar a emissão de atestados, afastamentos e documentação para a folha.
• Realizar atualizações de apontamentos e controles diários/semanais.
• Prestar suporte a líderes, sanando dúvidas sobre holerites e contabilidade da área.

Skills

Excel intermediário

Legislação Trabalhista

Acordo coletivo

Cálculos trabalhistas

Envio ao E-social

Sólides

WhatsApp/ ligações

Folha de pagamento

Education

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Recursos Humanos

Superior em Gestão de Pessoas

Superior em Administração

Superior em Ciências Contábeis

Tools

Sólides

Job description

Principais entregas:

Responsável pela execução dos processos administrativos dos colaboradores, com foco na manutenção e controle de jornada, elaboração de cálculos trabalhistas, gestão e controle de benefícios e novas implantações do setor, garantindo o cumprimento da legislação e acordos coletivos vigentes, estabelecendo o cumprimento dos prazos legais e políticas da qualidade.

Principais entregas:

Responsável pela execução dos processos administrativos dos colaboradores, com foco na manutenção e controle de jornada, elaboração de cálculos trabalhistas, gestão e controle de benefícios e novas implantações do setor, garantindo o cumprimento da legislação e acordos coletivos vigentes, estabelecendo o cumprimento dos prazos legais e políticas da qualidade.

Resultados esperados:

• Cumprir prazos, normas e políticas da empresa
• Assegurar cumprimento da legislação trabalhista e prazos legais
• Comprometimento e conhecimento do negócio.

Qualificações

Formação: Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Recursos Humanos

Desejável Superior completo em Gestão de Pessoas, Administração ou Ciências contábeis

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office - Excel intermediário
• Legislação Trabalhista
• Acordo coletivo da categoria
• Cálculos trabalhistas – horas | férias | rescisões
• Rotinas de envio ao E-social

Diferencial:

• Conhecimento no sistema de ponto Sólides
• Resolver intercorrências burocráticas do Departamento Pessoal. (Diário)
• Apoio em mensagem de WhatsApp e ligações, resolvendo intercorrências do dia a dia. (Diário)
• Realizar a manutenção diária dos apontamentos de jornada dos colaboradores, via sistema eletrônico. (Semanal)
• Coletar informações dos colaboradores sobre marcações não realizadas. (Semanal)
• Realizar a Atualização semanal dos apontamentos - banco de horas e impressão dos espelhos de pontos, para envio do espelho do ponto aos líderes de setores. (Semanal)
• Realizar indicadores mensais (Intrajornada, Banco de Horas, problemas no ponto) e apresenta-los para a diretoria. (Mensal)
• Sanar dúvidas dos colaboradores sobre os holerites das unidades. (Mensal)
• Acompanhar a emissão de atestados médicos e afastamentos, de acordo com os agendamentos e datas de perícia junto ao INSS, para orientação ao colaborador; (Demanda)
• Passar quantidade de horas extras, faltas/atrasos, adicionais noturno para fechamento de Folha de Pagamento (Mensal)
• Apoiar na implantação de novos sistemas de administração de pessoal. (Demanda)
• Realizar o envio das informações para abertura de CAT ao DSO. (Demanda)
• Inclusão e exclusão de colaborador no convênio médico e odontológico. (Demanda)
• Realizar lançamento e conferência dos chamados de Jales para o apontamento de folha de pagamento.
• Conferência dos cartões de ponto para fechamento da folha.
• Realizar a atualização e conferência dos convênios para fechamento da folha (Uniodonto).
• Acompanhar atualizações trabalhistas/convenções.
• Controlar mensalmente programação de férias.
• Realizar rescisão de contrato de trabalho solicitando o aviso prévio, acompanhamento de data de exame demissional, encaminhar apontamento ao escritório de contabilidade com lançamento de horas e ou faltas para fechamento de rescisão, colher assinatura dos ex-colaborador referente aos documentos rescisórios.
• Conferência de cálculos de rescisão, guias e envio para o financeiro programar pagamento.
• Realizar cálculos de mão de obra conforme cargo e região de atuação de acordo com a convenção de trabalho das unidades e região.
• Apoio em mensagem de WhatsApp e ligações, resolvendo intercorrências do dia a dia.
• Preencher e atualizar mensalmente as informações dos indicadores do setor: Turnover - movimentação de admissão, desligamentos e alterações.
• Solicitação de novos cartões Alelo Alimentação, solicitação de recargas e exclusão de desligados.
• Controle de benefícios e vales transporte dos colaboradores, solicitação de recargas ou compras físicas e envio para pagamento pelo financeiro.
• Acompanhar emissão e atualização anual junto ao DSO referente aos programas de Medicina e segurança do trabalho –PGR/PCMSO/LTCAT/Laudos insalubridade e periculosidade.
• Controle dos programas Brigada de Incêndio e CIPA.
• Realizar recibos de quitação de pagamentos.