Assistente de Departamento Pessoal

REAL VEICULOS COMERCIO E SERVICOS LTDA; Conservatória; Presencial; BRL 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

REAL VEICULOS COMERCIO E SERVICOS LTDA, sediada no Rio de Janeiro, busca profissional para atuar de forma interna nas rotinas de Departamento Pessoal e SST, do admissional ao desligamento, com foco na conformidade legal e na qualidade do atendimento aos colaboradores.

Você ficará responsável pela gestão de ponto e jornada, processamento da folha, administração de benefícios, exames ocupacionais, cálculos de encargos e apoio às convenções coletivas, trabalhando com dados confidenciais e sistemas

Responsabilidades

• Gerir a jornada de trabalho: ponto, horas extras, banco de horas e escalas, com conformidade legal.
• Processar a folha de pagamento mensal, 13º salário e adiantamentos, conferindo cálculos e gerando holerites.
• Administrar benefícios (VR/VA/VT) e conferência de faturas com fornecedores.
• Acompanhar convenções coletivas, pisos salariais e cláusulas obrigatórias.
• Agendar exames ocupacionais e acompanhar vigência de PGR/PCMSO com SST.
• Conduzir admissões e desligamentos, contratos e envio ao eSocial.
• Calcular encargos (INSS, FGTS, IRRF) e gerenciar tributos e obrigações acessórias.
• Emitir relatórios e atendimentos aos colaboradores, mantendo prontuários atualizados.

Descripción del empleo

Executar de forma integralmente interna, por meio do sistema, as rotinas de Departamento Pessoal e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST). Isso inclui do admissional ao desligamento, a gestão do ponto e da jornada de trabalho, o processamento da folha de pagamento e a compra e administração de benefícios. O foco é garantir o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária, das convenções coletivas e das normas de SST, a exatidão dos pagamentos e um atendimento de qualidade aos colaboradores.

• Gerir a jornada de trabalho: tratamento do ponto, horas extras, banco de horas, adicional noturno, faltas, atrasos e escalas, garantindo a aderência à legislação e à convenção coletiva.
  • Administrar o sistema de ponto: cadastro de colaboradores, horários e escalas, parametrização, fechamento do período e integração com a folha de pagamento.
  • Processar a folha de pagamento mensal, o adiantamento e o 13º salário, incluindo lançamento de variáveis, conferência dos cálculos, emissão de holerites e fechamento.
  • Realizar a compra e a gestão dos benefícios (VR, VA, VT e demais): cálculo dos valores, pedidos e recargas junto aos fornecedores, inclusões, exclusões e conferência das faturas.
  • Acompanhar e aplicar as convenções coletivas de trabalho: pisos salariais, reajustes, benefícios obrigatórios, contribuições sindicais e demais cláusulas.
  • Agendar e controlar os exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional), acompanhando os vencimentos dos ASOs.
  • Acompanhar a vigência e a execução do PGR e do PCMSO junto aos prestadores de SST.
  • Conduzir o processo admissional: conferência de documentos, cadastro em sistema, contrato de trabalho e envio ao eSocial.
  • Apoiar a calcular e apurar encargos e obrigações: INSS, FGTS (FGTS Digital), IRRF, DCTFWeb e envio dos eventos periódicos e não periódicos ao eSocial.
  • Programar, calcular e controlar férias, avisando prazos e vencimentos.
  • Conduzir desligamentos: cálculo rescisório, aviso prévio, guias, exame demissional e homologação/baixa nos sistemas.
  • Acompanhar afastamentos, atestados, licenças e comunicações ao INSS.
  • Gerenciar contratos de experiência e temporários, controlando prazos de vencimento e prorrogação.
  • Manter atualizados os prontuários e o arquivo de documentos dos colaboradores (físico e digital).
  • Apoiar o controle de entrega de EPIs e uniformes, com registro das fichas.
  • Emitir relatórios, declarações e informações para gestores e diretoria.
  • Atender os colaboradores em dúvidas.
  • Auxiliar em demandas gerais da área de Gente & Gestão conforme necessidade.