ANALISTA ADMINISTRATIVO OPERACIONAL

Grupo Forte Locação e Eventos; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Grupo Forte Locação e Eventos está buscando um(a) assistente administrativo(a) para atuar em rotinas administrativas e operacionais, com foco em organização de dados, documentos e relatórios. É necessário ensino superior em andamento ou completo em Administração, boa comunicação e domínio de Excel; atuará com planilhas, sistemas e ferramentas digitais, além de apoiar a gestão na melhoria de processos.

A posição requer proatividade, atenção a prazos e capacidade de identificar inconsistências,

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e operacionais.
• Bom domínio de Excel e Pacote Office.
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.
• Capacidade de organizar dados, documentos e informações.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Experiência na elaboração de controles e relatórios.

Responsibilities

• Executar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais.
• Manter planilhas, sistemas, documentos e controles atualizados.
• Organizar e consolidar informações para apresentação à gestão.
• Identificar inconsistências, desvios, pendências e situações fora do padrão.
• Acompanhar prazos, tarefas e demandas internas.
• Realizar follow-ups com os responsáveis pelas atividades.
• Elaborar relatórios e controles operacionais.
• Apoiar a gestão na organização das informações e no acompanhamento das prioridades.
• Utilizar ferramentas digitais, planilhas e inteligência artificial para aumentar a produtividade.
• Sugerir melhorias, padronizações e soluções para reduzir erros e retrabalho.
• Apoiar a estruturação e a melhoria contínua dos processos administrativos.
• Executar outras atividades administrativas necessárias à rotina da empresa.
• E demais atividades que se façam necessárias.

Skills

Excel

Pacote Office

Education

Superior completo ou em andamento em Administração

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Experiência com rotinas administrativas e operacionais. Bom domínio de Excel e Pacote Office. Facilidade com sistemas e ferramentas digitais. Capacidade de organizar dados, documentos e informações. Boa comunicação escrita e verbal. Experiência na elaboração de controles e relatórios.

• Executar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais.
• Manter planilhas, sistemas, documentos e controles atualizados.
• Organizar e consolidar informações para apresentação à gestão.
• Identificar inconsistências, desvios, pendências e situações fora do padrão.
• Acompanhar prazos, tarefas e demandas internas.
• Realizar follow-ups com os responsáveis pelas atividades.
• Elaborar relatórios e controles operacionais.
• Apoiar a gestão na organização das informações e no acompanhamento das prioridades.
• Utilizar ferramentas digitais, planilhas e inteligência artificial para aumentar a produtividade.
• Sugerir melhorias, padronizações e soluções para reduzir erros e retrabalho.
• Apoiar a estruturação e a melhoria contínua dos processos administrativos.
• Executar outras atividades administrativas necessárias à rotina da empresa.
• E demais atividades que se façam necessárias.