ANALISTA ADMINISTRATIVO(A)

Hospital Santa Rosa; Cuiabá; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Hospital Santa Rosa, localizada em Cuiabá, busca um Analista Administrativo para atuar em atividades-chave de apoio à gestão e operações.

Entre as responsabilidades estão gerenciamento/organização de documentos, apoio a relatórios gerenciais, controle de fluxo de caixa, contas a pagar e receber, atendimento a clientes internos e externos, melhoria de processos e logística de eventos.

A vaga exige proatividade, boa comunicação, organização, trabalho em equipe e domínio do Pacote Office.

Qualifications

• Habilidades de comunicação, organização e trabalho em equipe.
• Bom domínio de ferramentas de gestão e do Pacote Office.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.

Responsibilities

• Gerenciamento e organização de documentos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e facilmente acessíveis.
• Apoio na elaboração de relatórios gerenciais, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões estratégicas.
• Coordenação de processos administrativos, incluindo o controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, visando a eficiência financeira da companhia.
• Atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e prestando suporte nas necessidades administrativas.
• Interação com outras equipes para a implementação de melhorias em processos, sempre buscando a otimização das operações.
• Colaboração em projetos específicos, realizando pesquisas e levantamentos de dados para embasar ações e decisões.
• Organização de eventos internos e externos, gerenciando logística e garantindo que todas as etapas sejam cumpridas.
• Acompanhamento de prazos e cronogramas, assegurando que as atividades sejam executadas dentro das datas estabelecidas.
• O analista deverá ainda manter-se atualizado sobre as boas práticas administrativas e propor inovações que possam contribuir para a eficiência organizacional.

Skills

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Pacote Office

Tools

Pacote Office

Job description

O profissional contratado para a vaga de Analista Administrativo será responsável por diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa.

Entre as principais responsabilidades, destacam-se:

• Gerenciamento e organização de documentos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e facilmente acessíveis.
• Apoio na elaboração de relatórios gerenciais, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões estratégicas.
• Coordenação de processos administrativos, incluindo o controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, visando a eficiência financeira da companhia.
• Atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e prestando suporte nas necessidades administrativas.
• Interação com outras equipes para a implementação de melhorias em processos, sempre buscando a otimização das operações.
• Colaboração em projetos específicos, realizando pesquisas e levantamentos de dados para embasar ações e decisões.
• Organização de eventos internos e externos, gerenciando logística e garantindo que todas as etapas sejam cumpridas.
• Acompanhamento de prazos e cronogramas, assegurando que as atividades sejam executadas dentro das datas estabelecidas.
• O analista deverá ainda manter-se atualizado sobre as boas práticas administrativas e propor inovações que possam contribuir para a eficiência organizacional.

É fundamental que o profissional possua habilidades de comunicação, organização e trabalho em equipe, além de um bom domínio de ferramentas de gestão e pacote office. A função requer proatividade e capacidade de resolução de problemas, sendo um elo importante entre as várias áreas da empresa.