Analista Administrativo Pleno

Meu Home; Brasil; On-site; BRL 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

A Meu Home procura um(a) profissional para atuar em atividades administrativas e financeiras, com foco em conferência de documentos, geração de relatórios e controle de pagamentos. Exigimos conhecimento robusto de Excel e rotinas contábeis, além de organização e boa comunicação para colaborar com a equipe financeira.

O/a candidato(a) ideal possui formação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas e demonstra proatividade, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar com grande

Qualifications

• Pacote Office com Excel intermediário/avançado (ProcV/ProcX, Tabelas Dinâmicas).
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com conferência documental e controles operacionais.
• Familiaridade com análise de notas fiscais.
• Ensino superior cursando ou concluído em Administração / Ciências Contábeis / Economia / Gestão Financeira / Processos Gerenciais.

Responsibilities

• Gerar relatórios operacionais periódicos.
• Validar planilhas e relatórios, identificando inconsistências e registros duplicados.
• Garantir a integridade e qualidade das informações processadas.
• Encaminhar planilhas validadas para a área Financeira solicitando notas fiscais dos serviços prestados.
• Solicitar, Receber, conferir e organizar documentações fiscais e comprovantes de despesas.
• Efetuar lançamentos de pagamentos nos sistemas corporativos conforme demanda da área.
• Acompanhar os documentos enviados pela equipe de sinistros para assinaturas deliberativas e o fluxo de aprovação e liberação de pagamentos.
• Acompanhar e providenciar cancelamentos de protestos referentes a multas de IPVA.
• Controlar prazos e documentações necessárias para regularização de pendências.
• Manter registros organizados para auditoria e controles internos.
• Realizar a análise e o tratamento dos e-mails, cujos temas são diversificados.
• Realizar a análise do quantitativo e do teor dos processos na base dos analistas, com redistribuição de recursos e sinalização de urgências.

Skills

Excel avancado

Procv/Procx

Tabelas dinâmicas

Validação de dados

Notas fiscais

Conferência documental

Rotinas administrativas

Education

Administração

Ciências Contábeis

Economia

Gestão financeira

Processos Gerenciais

Tools

Office

Job description

Atividades a serem desempenhadas

• Gerar relatórios operacionais periódicos.

• Validar planilhas e relatórios, identificando inconsistências e registros duplicados.

• Garantir a integridade e qualidade das informações processadas.

• Encaminhar planilhas validadas para a área Financeira solicitando notas fiscais dos serviços prestados.

• Solicitar, Receber, conferir e organizar documentações fiscais e comprovantes de despesas.

• Efetuar lançamentos de pagamentos nos sistemas corporativos conforme demanda da área.

• Acompanhar os documentos enviados pela equipe de sinistros para assinaturas deliberativas e o fluxo de aprovação e liberação de pagamentos.

• Acompanhar e providenciar cancelamentos de protestos referentes a multas de IPVA.

• Controlar prazos e documentações necessárias para regularização de pendências.

• Manter registros organizados para auditoria e controles internos.

• Realizar a análise e o tratamento dos e-mails, cujos temas são diversificados.

• Realizar a análise do quantitativo e do teor dos processos na base dos analistas, com redistribuição de recursos e sinalização de urgências.

Requisitos Necessários

• Pacote Office, sendo excel intermediário/avançado (procv/procx, tabelas dinâmicas, filtros, validação de dados).

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

• Experiência com conferência documental e controles operacionais.

• Familiaridade com análise de notas fiscais.

• Ensino superior cursando ou concluído em: Administração/ Ciências Contábeis / Economia/ Gestão Financeira/ Processos Gerenciais/ Áreas correlatas.

Requisitos Desejáveis

• Atenção aos detalhes.

• Organização e controle de atividades.

• Capacidade analítica.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Senso de prioridade e gestão de prazos.

• Proatividade.

• Trabalho em equipe.

• Responsabilidade e comprometimento.

• Capacidade de lidar com grande volume de informações.

• Agilidade na resolução de problemas.

• Experiência em operações financeiras, sinistros.