Analista Administrativo Pleno

Grupo Mooven; Brasil; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

Grupo Mooven procura profissional para atuar no setor administrativo/financeiro, gerando relatórios operacionais periódicos, validando planilhas e assegurando a integridade dos dados. Encaminhar planilhas validadas para a área financeira para solicitar notas fiscais dos serviços prestados.

Além disso, será responsável por conferência documental, controle de pagamentos nos sistemas, acompanhamento de pendências e suporte a auditorias.

Qualifications

• Excel intermediário/avançado (PROCV/PROCX, Tabelas Dinâmicas, Filtros, Validação de Dados).
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com conferência documental e controles operacionais.

Responsibilities

• Gerar relatórios operacionais periódicos.
• Validar planilhas e relatórios, identificando inconsistências e registros duplicados.
• Garantir a integridade e qualidade das informações processadas.
• Encaminhar planilhas validadas para a área Financeira solicitando notas fiscais dos serviços prestados.
• Solicitar, Receber, conferir e organizar documentações fiscais e comprovantes de despesas.
• Efetuar lançamentos de pagamentos nos sistemas corporativos conforme demanda da área.
• Acompanhar documentos enviados pela equipe de sinistros para assinaturas deliberativas e fluxos de aprovação de pagamentos.
• Controlar prazos e documentações necessárias para regularização de pendências.

Skills

Atenção aos detalhes

Organização

Capacidade analítica

Boa comunicação

Gestão de prazos

Proatividade

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Education

Superior completo ou cursando em Administração

Contabilidade

Economia

Gestão Financeira

Processos Gerenciais

Tools

Excel

Pacote Office

Sistemas corporativos

Job description

Atividades a serem desempenhadas

• Gerar relatórios operacionais periódicos.
• Validar planilhas e relatórios, identificando inconsistências e registros duplicados.
• Garantir a integridade e qualidade das informações processadas.
• Encaminhar planilhas validadas para a área Financeira solicitando notas fiscais dos serviços prestados.
• Solicitar, Receber, conferir e organizar documentações fiscais e comprovantes de despesas.
• Efetuar lançamentos de pagamentos nos sistemas corporativos conforme demanda da área.
• Acompanhar os documentos enviados pela equipe de sinistros para assinaturas deliberativas e o fluxo de aprovação e liberação de pagamentos.
• Acompanhar e providenciar cancelamentos de protestos referentes a multas de IPVA.
• Controlar prazos e documentações necessárias para regularização de pendências.
• Manter registros organizados para auditoria e controles internos.
• Realizar a análise e o tratamento dos e-mails, cujos temas são diversificados.
• Realizar a análise do quantitativo e do teor dos processos na base dos analistas, com redistribuição de recursos e sinalização de urgências.

Requisitos Necessários

• Pacote Office, sendo excel intermediário/avançado (procv/procx, tabelas dinâmicas, filtros, validação de dados).
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com conferência documental e controles operacionais.
• Familiaridade com análise de notas fiscais.
• Ensino superior cursando ou concluído em: Administração/ Ciências Contábeis / Economia/ Gestão Financeira/ Processos Gerenciais/ Áreas correlatas.

Requisitos Desejáveis

• Atenção aos detalhes.
• Organização e controle de atividades.
• Capacidade analítica.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Senso de prioridade e gestão de prazos.
• Proatividade.
• Trabalho em equipe.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Capacidade de lidar com grande volume de informações.
• Agilidade na resolução de problemas.
• Experiência em operações financeiras, sinistros.