Analista Administrativo

Vagas Imply; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação ou Refeição

Plano de Saúde UNIMED/ UNIMAX

Gympass

Job summary

Vagas Imply está recrutando para a posição de Analista com atuação em atividades administrativas e suporte às áreas internas em São Paulo. A função envolve controle de documentos, elaboração de relatórios e melhoria de processos, com foco em eficiência operacional.

É exigida graduação em Administração, Contabilidade ou Psicologia e conhecimento intermediário de Excel, incluindo VBA básico. Jornada de segunda a sexta, regime CLT, com benefícios e salário compatível com o mercado.

Qualifications

• Graduação completa nas áreas citadas (Administração, Contabilidade ou Psicologia).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e controle de documentos.
• Conhecimento intermediário em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, VBA básico).
• Habilidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas da área e acompanhar processos.
• Realizar controles, lançamentos e atualizações de informações em sistemas.
• Elaborar, organizar e analisar relatórios, documentos e indicadores.
• Conferir documentos, identificar inconsistências e propor correções.
• Controlar prazos, demandas e pendências da área.
• Apoiar planejamento e organização de atividades administrativas.
• Realizar atendimento e suporte às áreas internas, fornecedores e públicos.
• Organizar arquivos físicos e digitais com rastreabilidade das informações.
• Auxiliar na elaboração e atualização de procedimentos internos.
• Contribuir com levantamentos, análises e tomadas de decisão.

Skills

Excel

Organização

Gestão de prazos

Análise

Education

Graduação em Administração

Graduação em Contabilidade

Graduação em Psicologia

Tools

VBA

Planilhas

Job description

Nível: Analista
Cursos de: Administração,Ciências Contábeis,Psicologia
Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Psicologia - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta-feira das 08:00 às 18:00 hs

Benefícios:

• Vale Alimentação ou Refeição
• Plano de Saúde UNIMED/ UNIMAX
• Gympass

Responsabilidades da posição:

Estamos em busca de um (a) analista para atuar no suporte e na execução das atividades administrativas da empresa, realizando controles, análises, organização de documentos, acompanhamento de processos e elaboração de relatórios, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos procedimentos internos.

Responsabilidades:

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da área;
• Realizar controles, lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Elaborar, organizar e analisar relatórios, documentos e indicadores administrativos;
• Realizar conferências de documentos, informações e processos, identificando inconsistências e providenciando as correções necessárias;
• Controlar prazos, demandas e pendências da área;
• Apoiar o planejamento e a organização das atividades e processos administrativos;
• Realizar atendimento e suporte às áreas internas, fornecedores e demais públicos relacionados à função;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta disponibilização e rastreabilidade das informações;
• Auxiliar na elaboração, atualização e acompanhamento de procedimentos e controles internos;
• Apoiar levantamentos, análises e consolidação de informações para tomada de decisão;
• Participar de projetos e iniciativas de melhoria dos processos administrativos;
• Cumprir normas, políticas e procedimentos internos da empresa;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins
• Experiência em processos administrativos e controle de documentos
• Conhecimento intermediário em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, VBA básico)
• Habilidade de organização, atenção aos detalhes e gerenciamento de prazos

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Melhoria de 20% na eficiência dos processos de documentação
• Redução de 15% de erros em relatórios financeiros
• Aumento de 10% da produtividade da equipe de apoio
• Contribuição para a redução de custos operacionais por meio de otimização de fluxos