Analista Administrativo

Gestor Gestão Organizacional; Brasil; On-site; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Job summary

Gestor Gestão Organizacional, em atuação no Brasil, busca profissional com formação superior em Administração ou Contabilidade e experiência em gestão administrativa e de equipes. Exige domínio do Pacote Office, elaboração de relatórios gerenciais, prestação de contas e análise de processos administrativos, financeiros, contábeis e de compras.

O contratado ficará responsável pela organização de dossiês, arquivo de correspondências, gestão de facilities e pela implementação do código de ética,

Qualifications

• Formação superior em Administração, Contábeis ou áreas afins com experiência na área administrativa e gestão de equipes.
• Domínio de Pacote Office, elaboração de relatórios gerenciais, prestação de contas e análise de processos administrativos, financeiros, contábeis e de compras.

Responsibilities

• Organizar e atualizar dossiês físicos e digitais dos colaboradores.
• Receber e registrar correspondências oficiais e organizar arquivos.
• Administrar atividades de limpeza, segurança e transporte, zelando pelo patrimônio.
• Promover divulgação e aplicação do Código de Ética e Conduta.
• Acompanhar programas PPRA e PCMSO, monitorando exames periódicos e palestras.
• Administrar rotinas de RH: controle de frequência, afastamentos, benefícios e registros funcionais.
• Fornecer documentação à consultoria contábil para processos de admissão e rescisão.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Negociação

Flexibilidade

Trabalho em equipe

Integridade

Sigilo profissional

Mediação de conflitos

Education

Ensino superior completo em Administração ou Ciências Contábeis

Tools

Pacote Office

Job description

experiência Essencial: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins, com experiência na área administrativa e gestão de equipes. Necessário domínio do Pacote Office, elaboração de relatórios gerenciais, prestação de contas, análise de processos administrativos, financeiros, contábeis e de compras, além de atendimento a fornecedores, cotações e controle patrimonial. Desejável conhecimento em Recursos Humanos, programas e benefícios trabalhistas. Buscamos um profissional com organização, proatividade, boa comunicação, habilidades de negociação, flexibilidade, trabalho em equipe, integridade, sigilo profissional e capacidade de mediação de conflitos.

Descrição das Atividades: Responsabilizar-se pela organização e atualização dos dossiês físicos e digitais dos colaboradores, pelo recebimento e registro de correspondências oficiais e pela organização dos arquivos. Administrar as atividades de limpeza, segurança e transporte, bem como zelar pela conservação do patrimônio. Promover a divulgação e a aplicação do Código de Ética e Conduta da empresa. Acompanhar os programas PPRA e PCMSO, monitorando a realização de exames periódicos e palestras para os colaboradores. Administrar as rotinas de Recursos Humanos, incluindo controle de frequência, afastamentos, benefícios e registros funcionais, conforme as normas vigentes. à consultoria contábil a documentação necessária aos processos de admissão e rescisão contratual.