Analista Administrativo - São Paulo

Imply; São Paulo; On-site; BRL 50,000 - 73,000; Full time

Job summary

A Imply está buscando analista para apoiar atividades administrativas e suporte interno, com foco em controles, organização de documentos e geração de relatórios.

O candidato deve ter graduação em Administração ou áreas afins, experiência com ERP e Excel, além de habilidade para trabalhar com prazos e melhoria de processos.

A posição é em São Paulo, atuação presencial, com oportunidade de contribuir para eficiência operacional e compliance interno.

Qualifications

• Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência em processos administrativos e controle de documentos.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas da área.
• Realizar controles, lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
• Elaborar, organizar e analisar relatórios, documentos e indicadores administrativos.
• Realizar conferências de documentos, informações e processos, identificando inconsistências e providenciando as correções necessárias.
• Controlar prazos, demandas e pendências da área.
• Apoiar o planejamento e a organização das atividades e processos administrativos.
• Realizar atendimento e suporte às áreas internas, fornecedores e demais públicos relacionados à função.
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta disponibilização e rastreabilidade das informações.
• Auxiliar na elaboração, atualização e acompanhamento de procedimentos e controles internos.
• Apoiar levantamentos, análises e consolidação de informações para tomada de decisão.
• Participar de projetos e iniciativas de melhoria dos processos administrativos.
• Cumprir normas, políticas e procedimentos internos da empresa.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança.

Skills

Excel intermediário

Gestão de prazos

Análise de dados

Sistemas ERP

Gestão de documentos

Education

Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins

Tools

Power Automate

RPA

Job description

Estamos em busca de um (a) analista para atuar no suporte e na execução das atividades administrativas da empresa, realizando controles, análises, organização de documentos, acompanhamento de processos e elaboração de relatórios, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos procedimentos internos.

Responsabilidades

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da área
• Realizar controles, lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas
• Elaborar, organizar e analisar relatórios, documentos e indicadores administrativos
• Realizar conferências de documentos, informações e processos, identificando inconsistências e providenciando as correções necessárias
• Controlar prazos, demandas e pendências da área
• Apoiar o planejamento e a organização das atividades e processos administrativos
• Realizar atendimento e suporte às áreas internas, fornecedores e demais públicos relacionados à função
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta disponibilização e rastreabilidade das informações
• Auxiliar na elaboração, atualização e acompanhamento de procedimentos e controles internos
• Apoiar levantamentos, análises e consolidação de informações para tomada de decisão
• Participar de projetos e iniciativas de melhoria dos processos administrativos
• Cumprir normas, políticas e procedimentos internos da empresa
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança.

Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afinsExperiência em processos administrativos e controle de documentos

Experiência e Competências

• Conhecimento intermediário em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, VBA básico)
• Habilidade de organização, atenção aos detalhes e gerenciamento de prazos
• Experiência com sistemas ERP
• Conhecimento em excel
• Domínio de ferramentas de automação de processos (Power Automate, RPA)
• Capacidade de analisar dados e gerar relatórios de desempenho

Resultados Alcançados

• Melhoria de 20% na eficiência dos processos de documentação
• Redução de 15% de erros em relatórios financeiros
• Aumento de 10% da produtividade da equipe de apoio
• Contribuição para a redução de custos operacionais por meio de otimização de fluxos