ANALISTA ADMINISTRATIVO(A)

Hospital Santa Lúcia; Cuiabá; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

A Hospital Santa Lúcia S/A contrata Analista Administrativo(a) em Cuiabá para atuar na organização de documentos, apoio na elaboração de relatórios gerenciais e coordenação de processos administrativos.

O profissional também ficará responsável pelo controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, atendimento a clientes internos e externos, e pela colaboração entre equipes para melhorias de procedimentos, com foco em prazos e eficiência operacional.

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Domínio avançado de Excel.
• Conhecimento em sistemas de gestão administrativa.
• Habilidade na elaboração de relatórios, controle de documentos e análise de dados.
• Experiência em atendimento ao cliente interno e externo.
• Desejável formação em Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Certificações em ferramentas de gestão são diferenciais.
• Capacidade de organização e gestão do tempo frente a múltiplas tarefas.
• Conhecimentos em compras, faturamento e controle financeiro são vantagens.

Responsibilities

• Gerenciamento e organização de documentos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e facilmente acessíveis.
• Apoio na elaboração de relatórios gerenciais, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões estratégicas.
• Coordenação de processos administrativos, incluindo o controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, visando a eficiência financeira da companhia.
• Atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e prestando suporte nas necessidades administrativas.
• Interação com outras equipes para a implementação de melhorias em processos, sempre buscando a otmização das operações.
• Colaboração em projetos específicos, realizando pesquisas e levantamentos de dados para embasar ações e decisões.
• Organização de eventos internos e externos, gerenciando logística e garantindo que todas as etapas sejam cumpridas.
• Acompanhamento de prazos e cronogramas, assegurando que as atividades sejam executadas dentro das datas estabelecidas.

Skills

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Resolução de problemas

Education

Administração de Empresas

Tools

Excel

MS Office

Sistemas de gestão

Job description

O profissional contratado para a vaga de Analista Administrativo será responsável por diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre as principais responsabilidades, destacam-se:

• Gerenciamento e organização de documentos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e facilmente acessíveis.
• Apoio na elaboração de relatórios gerenciais, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões estratégicas.
• Coordenação de processos administrativos, incluindo o controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, visando a eficiência financeira da companhia.
• Atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e prestando suporte nas necessidades administrativas.
• Interação com outras equipes para a implementação de melhorias em processos, sempre buscando a otimização das operações.
• Colaboração em projetos específicos, realizando pesquisas e levantamentos de dados para embasar ações e decisões.
• Organização de eventos internos e externos, gerenciando logística e garantindo que todas as etapas sejam cumpridas.
• Acompanhamento de prazos e cronogramas, assegurando que as atividades sejam executadas dentro das datas estabelecidas.

O analista deverá ainda manter-se atualizado sobre as boas práticas administrativas e propor inovações que possam contribuir para a eficiência organizacional. É fundamental que o profissional possua habilidades de comunicação, organização e trabalho em equipe, além de um bom domínio de ferramentas de gestão e pacote office. A função requer proatividade e capacidade de resolução de problemas, sendo um elo importante entre as várias áreas da empresa.

Requisitos e qualificações

Para a vaga de Analista Administrativo(a), são requeridos conhecimentos e experiências específicas que garantam o desenvolvimento eficiente das atividades da função. É imprescindível possuir experiência anterior em rotinas administrativas, assegurando a capacidade de lidar com processos organizacionais variados. Conhecimento avançado em ferramentas de informática, especialmente Excel, e em sistemas de gestão administrativa é fundamental para a execução das tarefas diárias. Habilidade na elaboração de relatórios, controle de documentos e análise de dados gerais são essenciais para apoiar a tomada de decisões. Experiência em atendimento ao cliente interno e externo é desejável, uma vez que o profissional irá atuar como ponto de contato para outras áreas da organização. Adicionalmente, capacidade de trabalhar em equipe e habilidades de comunicação são altamente valorizadas, pois a posição requer interação constante com diversos departamentos. Desejável formação em Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Certificações em ferramentas de gestão ou cursos complementares na área administrativa podem ser considerados um diferencial. A capacidade de organização e gestão do tempo também é crucial, dado que o Analista Administrativo(a) lidará com múltiplas tarefas e prazos. Conhecimentos em processos de compras, faturamento e controle financeiro são vantagens adicionais que podem contribuir para um desempenho superior na função.