ANAL. ADM FIN JR III

Vaganet; São Paulo; Teletrabalho; BRL 46 000 - 55 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Vaganet está contratando para atuar na gestão e acompanhamento de contratos de facilities, assegurando cumprimento contratual, prazos, SLA e procedimentos internos. Incumbe-se de controles administrativos e financeiros usando SAP para compras, requisições, lançamentos e pagamentos.

O profissional acompanhará contratos, renovações, aditivos e custos, além de apoiar orçamentos e indicadores de desempenho. Requisitos: formação superior e experiência em administração/contratos; disponibilidade

Qualificações

• Formação superior completa ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em Facilities, administração de contratos, gestão de fornecedores ou rotinas administrativas.
• Conhecimento em acompanhamento de contratos, vigências, reajustes, aditivos e renovações.
• Conhecimento do SAP, especialmente em compras, requisições, pedidos, lançamentos ou pagamentos.
• Excel intermediário para controles, relatórios e indicadores.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidades de negociação com fornecedores.

Responsabilidades

• Realizar acompanhamento e administração de contratos de Facilities, monitorando vigências, renovações, reajustes e o escopo contratado.
• Acompanhar a prestação de serviços por fornecedores, verificando cumprimento de obrigações e SLAs.
• Controlar vencimentos contratuais, aditivos, renovações e documentos relacionados.
• Apoiar orçamentos, controles de custos e indicadores de desempenho da área.
• Realizar requisições, pedidos e movimentações no SAP.
• Acompanhar pedidos de compra, medições de serviços, notas fiscais e pagamentos.
• Manter atualizados relatórios e indicadores de contratos e despesas.
• Atuar com Compras, Financeiro, Fiscal e Jurídico para regularidade dos processos.
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos em Facilities.
• Organizar e manter documentação contratual e registros de fornecedores.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Facilities

Fornecedores

SAP compras

Excel

Negociação

Formação académica

Superior em Administração

Gestão Empresarial

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Descrição da vaga

Atuar na gestão e no acompanhamento de contratos de serviços e fornecedores relacionados à área de Facilities, assegurando o cumprimento das condições contratuais, dos prazos, dos níveis de serviço e dos procedimentos internos. Apoiar os controles administrativos e financeiros da área, utilizando o sistema SAP para acompanhamento de informações, lançamentos, requisições e processos de compras e pagamentos.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o acompanhamento e a administração de contratos de Facilities, monitorando vigências, prazos de renovação, reajustes, escopo contratado e condições comerciais.
• Acompanhar a prestação de serviços por fornecedores, verificando o cumprimento das obrigações contratuais e dos níveis de serviço acordados (SLA).
• Controlar vencimentos contratuais, aditivos, renovações, reajustes e demais documentos relacionados à gestão dos contratos.
• Apoiar a elaboração e o acompanhamento de orçamentos, controles de custos e indicadores de desempenho da área.
• Realizar requisições de compras, pedidos de contratação e demais movimentações administrativas no sistema SAP.
• Acompanhar pedidos de compra, medições de serviços, notas fiscais e processos de pagamento, assegurando a conformidade com os contratos e os procedimentos internos.
• Manter atualizados os controles, relatórios e indicadores de contratos, fornecedores e despesas da área.
• Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Jurídico e demais áreas internas para garantir a regularidade dos processos.
• Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria, otimização de custos e aprimoramento dos processos de Facilities.
• Organizar e manter atualizada a documentação contratual e os registros relacionados aos fornecedores e serviços contratados.

Requisitos e qualificações

Requisitos técnicos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em Facilities, administração de contratos, gestão de fornecedores ou rotinas administrativas.
• Conhecimento em acompanhamento de contratos, controle de vigências, reajustes, aditivos e renovações.
• Conhecimento do sistema SAP, especialmente nos processos de compras, requisições, pedidos, lançamentos ou acompanhamento de pagamentos.
• Conhecimento intermediário em Excel para elaboração de controles, relatórios e indicadores.
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica e habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.

Informações da vaga

• Salário: 4500,00
• Moeda: BRL
• Modalidade de trabalho: Remote