ANALISTA ADMINISTRATIVO

Vaganet; Parauapebas; Vor Ort; BRL 90.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Vaganet procura Analista de Contratos Master para atuar na conferência, análise e processamento das medições contratuais em SAP/SGC, assegurando conformidade com termos contratuais e escopos de Facilities.

Você realizará diligenciamento de contratos, controle físico-financeiro, elaborará documentos como aditivos e notificações, além de apoiar fiscais e gestores com validação de medições e atendimento a pendências.

Qualifikationen

• Experiência com gestão, fiscalização ou acompanhamento de contratos.
• Conhecimento em análise/validação de medições e controle físico-financeiro.
• Experiência com SAP e sistemas de gestão contratual.

Aufgaben

• Conferir, analisar, validar e processar medições contratuais no SAP/SGC.
• Gerir diligenciamento de contratos de Facilities e acompanhar escopos/SLAs.
• Analisar documentos e evidências da execução dos serviços.
• Elaborar aditivos, notificações, termos de referência e demais documentos.
• Interface com áreas internas, fiscais, gestores de contratos e fornecedores.
• Participar de reuniões de alinhamento e kick-off de novos contratos.
• Apoiar a análise de pleitos contratuais e mitigação de riscos.
• Gerar relatórios, controles e indicadores de performance e custos.

Kenntnisse

Gestão de contratos

Análise de medições

Interface com fornecedores

Controles físico-financeiros

Excel

Tools

SAP

SGC

Jobbeschreibung

Descrição

Você busca uma oportunidade para atuar como Analista de Contratos Master, contribuindo para a gestão, controle e acompanhamento de contratos de Facilities? Temos uma excelente oportunidade para profissionais com perfil analítico, organizado e atento à conformidade contratual.Nesta posição, você será responsável pela conferência, análise, validação e processamento das medições contratuais nos sistemas SAP e SGC, garantindo a acuracidade das informações e a conformidade com os termos e condições estabelecidos nos contratos.Entre suas atividades estarão o diligenciamento dos contratos de Facilities, acompanhando o cumprimento dos escopos, obrigações contratuais, cronogramas e níveis de serviço, além do acompanhamento físico-financeiro dos contratos, identificando desvios, riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria.Você também atuará na análise de documentos e evidências relacionados à execução dos serviços, apoiando fiscais e gestores de contratos na validação das medições e no cumprimento das obrigações contratuais. Também será responsável pela elaboração e acompanhamento de documentos como aditivos, notificações, termos de referência, comunicações formais e demais documentos necessários à gestão contratual.A posição envolverá ainda a interface com áreas internas, fiscais, gestores de contratos e fornecedores, promovendo o alinhamento das informações, o tratamento de pendências e a resolução de desvios identificados. Também participará de reuniões de alinhamento, reuniões mensais com fornecedores e reuniões de kick-off de novos contratos.Além disso, você apoiará a análise técnica e documental de pleitos contratuais, contribuindo para a tomada de decisão e para a mitigação de riscos e impactos financeiros. Será responsável também pela elaboração de relatórios, controles e indicadores relacionados à performance, custos, prazos e cumprimento das obrigações contratuais.Você também atuará na emissão de notificações formais aos fornecedores, quando necessário, seguindo os procedimentos internos e as disposições contratuais, além de identificar desvios e inconsistências nos processos de medição e execução, propondo tratativas e acompanhando sua regularização junto às partes envolvidas.Se você deseja atuar em uma posição estratégica, voltada à gestão contratual, controle físico-financeiro, relacionamento com fornecedores e mitigação de riscos, venha integrar o nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a conferência, análise, validação e processamento das medições contratuais no SAP e SGC, garantindo a acuracidade das informações e a conformidade com os termos e condições dos contratos.
• Realizar o diligenciamento dos contratos de Facilities, acompanhando o cumprimento de escopos, obrigações contratuais, cronogramas e níveis de serviço estabelecidos.
• Efetuar o acompanhamento físico-financeiro dos contratos, identificando desvios, riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria, contribuindo para o controle do orçamento e do planejamento.
• Analisar documentos e evidências relacionados à execução dos serviços, apoiando o fiscal e o gestor do contrato na validação das medições e no cumprimento das obrigações contratuais.
• Elaborar e acompanhar documentos contratuais, tais como aditivos, notificações, termos de referência, comunicações formais e demais documentos necessários à gestão dos contratos.
• Atuar na interface com áreas internas, fiscais, gestores de contratos e fornecedores, promovendo alinhamento das informações, tratamento de pendências e resolução de desvios identificados.
• Participar de reuniões de alinhamento, reuniões mensais com fornecedores e reuniões de kick-off de novos contratos, contribuindo com informações relacionadas à execução e gestão contratual.
• Apoiar a análise técnica e documental de pleitos contratuais, subsidiando a tomada de decisão e contribuindo para a mitigação de riscos e impactos financeiros.
• Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados à gestão dos contratos, fornecendo informações para acompanhamento da performance, custos, prazos e cumprimento das obrigações.
• Emitir notificações formais aos fornecedores, quando necessário, observando os procedimentos internos e as disposições contratuais.
• Identificar desvios e inconsistências nos processos de medição e execução contratual, propondo tratativas e acompanhando sua regularização junto às partes envolvidas.

Requisitos e qualificações

• Experiência profissional com gestão, administração, fiscalização ou acompanhamento de contratos, preferencialmente em ambientes corporativos ou de Facilities.
• Experiência com análise e validação de medições, controle físico-financeiro e acompanhamento da execução de serviços contratados.
• Vivência com sistemas de gestão empresarial, preferencialmente SAP, e sistemas corporativos relacionados à gestão e controle de contratos.
• Experiência na elaboração, análise e controle de documentos contratuais, relatórios, notificações e demais documentos relacionados à gestão de fornecedores.
• Experiência na interface com fornecedores, fiscais, gestores de contratos e áreas internas, atuando no acompanhamento de pendências, desvios e obrigações contratuais.
• Conhecimento em gestão e administração de contratos, especialmente contratos de Facilities e prestação de serviços.
• Conhecimento em processos de medição, faturamento e controle físico-financeiro de contratos.
• Conhecimento em SAP, especialmente nos processos relacionados à medição, contratos, pedidos e/ou faturamento.
• Conhecimento em SGC ou sistemas de gestão e controle contratual.
• Conhecimento em análise de riscos e acompanhamento de indicadores de desempenho contratual.
• Conhecimento em elaboração e análise de documentos contratuais, aditivos, notificações e termos de referência.
• Conhecimento em análise de pleitos e tratativas de questões contratuais.
• Conhecimento em Excel para elaboração de controles, análises e relatórios gerenciais

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site