Assistente Administrativo Facilites I

Vaganet; Quatro Barras; On-site; BRL 34,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Refeição no local

Vale-Transporte

Job summary

Enxaex Brasil está com oportunidade temporária para a posição de Assistente ADM I Facilities, com contrato temporário de 9 meses. Salário de R$ 3.351,01 e benefícios como refeição no local e vale-transporte.

O cargo exige formação técnica completa e pode exigir superior em Administração/ RH/ Finanças. Atividades incluem compras, pagamentos, gestão de alvarás, riscos de terceiros e suporte administrativo.

Qualifications

• Ensino Técnico completo.
• Desejável Superior cursando em Administração, RH, Financeiro ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Experiência com Facilities será um diferencial.
• Conhecimento em Gestão de Riscos de Terceiros será considerado um diferencial.

Responsibilities

• Executar solicitações de compras da área e acompanhar pedidos.
• Realizar lançamentos de pagamentos de IPTU, ITR e demais despesas do setor.
• Acompanhar alterações de rotas de fretados, horários e inclusão de usuários junto aos prestadores de serviço.
• Solicitar e acompanhar emissões e Renovações de Alvarás de Funcionamento junto às prefeituras.
• Integração de terceiros e validação documental na plataforma de gestão de riscos de terceiros.
• Acompanhar processos de investigação, registrar desvios e incidentes.
• Emitir Permissões de Trabalho (PT) e acompanhar serviços de manutenção predial.
• Controles administrativos, atendimento interno, suporte telefônico e agendamento de serviços.
• Apoiar o fechamento de rateios e controle de prestadores de serviços terceirizados.
• Atualizar procedimentos e controles da área.

Skills

Boa comunicação

Organização

Relacionamento com fornecedores

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Técnico completo

Superior cursando (Administração/RH/Financeiro)

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Assistente
Cursos de: facilites
Escolaridade: Técnico - facilites - Completo
Tipo de contrato: Temporário
Jornada de trabalho: Horário comercial segunda a sexta

Responsabilidades da posição:

A Enaex Brasil está com oportunidade temporária para a posição de ASSISTENTE ADM I FACILITIES

Salário: R$ 3.351,01

Benefícios: Refeição no local e Vale-Transporte

Contrato: Temporário por 9 meses

Principais atividades:

• Executar solicitações de compras da área e acompanhar pedidos.
• Realizar lançamentos de pagamentos de IPTU, ITR e demais despesas do setor.
• Acompanhar alterações de rotas de fretados, horários e inclusão de usuários junto aos prestadores de serviço.
• Solicitar e acompanhar emissões e renovações de Alvarás de Funcionamento junto às prefeituras.
• Realizar integração de terceiros e validação documental na plataforma de Gestão de Riscos de Terceiros.
• Acompanhar processos de investigação, registrar desvios e incidentes.
• Emitir Permissões de Trabalho (PT) e acompanhar serviços de manutenção predial.
• Efetuar controles administrativos, atendimento interno, suporte telefônico e agendamento de serviços.
• Apoiar o fechamento de rateios e controle de prestadores de serviços terceirizados.
• Atualizar procedimentos e controles da área.

Requisitos:

• Ensino Técnico Completo.
• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Financeiro ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Experiência com Facilities será um diferencial.
• Conhecimento em Gestão de Riscos de Terceiros será considerado um diferencial.
• Boa comunicação, organização e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Formação em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas
• Habilidade em organização e controle de processos
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint
• Comunicação clara e eficaz em português
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de custos operacionais em até 15% através de otimização de processos de compra
• Melhoria do tempo de resposta em solicitações de manutenção em 25%
• Aumento da satisfação interna dos colaboradores medido por pesquisas de clima
• Contribuição para a eficiência do espaço de trabalho e redução de desperdícios