Analista de Compras e Contratos Pleno

confidential; Brasília; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

confidential está com vaga para atuar na área de compras e facilities em Brasília. O profissional realizará cotações, negociações com fornecedores e gestão de contratos, assegurando o atendimento às necessidades da empresa.

Será responsável por emitir pedidos, acompanhar entregas, controlar estoques e elaborar indicadores de desempenho para melhoria contínua dos processos administrativos.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração de Empresas ou áreas afins.
• Conhecimento avançado do pacote Office: Excel, Word e PowerPoint.
• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP B1.

Responsibilities

• Realizar cotações e aquisições de produtos e serviços, assegurando o atendimento às necessidades da empresa.
• Conduzir negociações com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade.
• Elaborar e emitir pedidos de compra, acompanhando o fluxo até a entrega dos produtos ou execução dos serviços.
• Acompanhar entregas e manter contato com fornecedores para cumprir prazos.
• Analisar custos e oportunidades de melhoria nos processos de compras e contratações.
• Planejar aquisições considerando demandas, prazos e orçamento disponível.
• Acompanhar manutenções prediais e gerenciar contratos de facilities, incluindo vigências e níveis de serviço.
• Gestão administrativa de contratos, negociação, assinaturas e interface com jurídico.
• Controlar o estoque de materiais e acompanhar entradas/saídas.
• Elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais da área administrativa.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos.

Education

Ensino Superior Completo – Administração de Empresas e/ou áreas afins

Tools

Excel

Word

PowerPoint

SAP B1

Job description

Descrição:

Realizar cotações e aquisições de produtos e serviços, assegurando o atendimento às necessidades da empresa.

Conduzir negociações com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais de preço, prazo e qualidade.

Elaborar e emitir pedidos de compra, acompanhando todo o fluxo até a entrega dos produtos ou execução dos serviços.

Realizar o acompanhamento das entregas e manter contato com fornecedores para garantir o cumprimento dos prazos acordados.

Analisar custos, benefícios e oportunidades de otimização nos processos de compras e contratações.

Planejar as aquisições de materiais e serviços, considerando demandas, prazos e orçamento disponível.

Acompanhar e controlar as manutenções prediais, garantindo a adequada conservação da infraestrutura.

Gerenciar contratos de facilities, monitorando prazos, vigências, renovações e níveis de serviço.

Realizar a gestão administrativa de contratos, incluindo negociação, acompanhamento de assinaturas, interface com o setor jurídico e disponibilização para as áreas responsáveis.

Controlar o estoque físico de materiais, acompanhando entradas, saídas e necessidades de reposição.

Elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais relacionados às atividades da área administrativa.

Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo soluções que promovam maior eficiência operacional.

Requisitos:

• Ensino Superior Completo – Administração de Empresas e/ou áreas afins.
• Conhecimento do pacote office (excel, word, power point);
• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP B1.