Assistente Administrativo de Facilities

Rede de Carreiras Senac Minas; Varginha; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Rede de Carreiras Senac Minas procura auxiliar na gestão de contratos de serviços terceirizados e no controle de documentos administrativos de facilities. O papel envolve apoiar a coordenação de manutenções prediais e o atendimento a solicitations internas de colaboradores.

É desejável experiência com fornecedores, compras indiretas, notas fiscais e domínio do Pacote Office, com foco em controle de documentos e indicadores. SAP/Ariba são diferenciais valorizados.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas e atendimento interno.
• Vivência com fornecedores, compras indiretas e notas fiscais.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Experiência com controle de documentos e indicadores.

Responsibilities

• Auxiliar na gestão de contratos de serviços terceirizados.
• Controlar e organizar documentos administrativos relacionados a facilities.
• Prestar apoio na coordenação de serviços de manutenção predial.
• Atender solicitações internas de colaboradores relacionadas a facilities.
• Realizar o controle de inventário de materiais e suprimentos.

Skills

Administração

Atendimento interno

Fornecedores

Compras indiretas

Notas fiscais

Pacote Office

Controle de documentos

Indicadores

Education

Superior em Administração

Técnico em Administração

Tools

SAP

Ariba

Job description

• Auxiliar na gestão de contratos de serviços terceirizados.
• Controlar e organizar documentos administrativos relacionados a facilities.
• Prestar apoio na coordenação de serviços de manutenção predial.
• Atender solicitações internas de colaboradores relacionadas a facilities.
• Realizar o controle de inventário de materiais e suprimentos.

• Técnico ou Superior cursando em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento interno;
• Vivência com fornecedores, compras indiretas e notas fiscais;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência com controle de documentos e indicadores;
• Conhecimentos em SAP, Ariba e experiência em Facilities serão diferenciais.