Estágio Nível Médio

Vehlor; Sarandi; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Sarandi, Paraná, procura um Auxiliar Administrativo para ajudar em rotinas administrativas, atendimento ao público e suporte em atividades pedagógicas. O candidato ideal deve possuir nível médio e conhecimentos básicos de informática. A vaga oferece uma bolsa de estágio de R$ 736,13 mensais, vale-transporte e recesso remunerado, com horário de segunda a sexta das 13h às 17h.

Serviços

Bolsa Estágio: R$ 736,13

Vale-Transporte: R$ 90,00

Recesso remunerado

Qualificações

• Comunicação, responsabilidade, interesse em aprender e ética no trabalho.

Responsabilidades

• Auxiliar no arquivamento e organização de documentos.
• Atender pais, alunos e visitantes.
• Apoiar na logística de eventos escolares.
• Utilizar sistemas informatizados utilizados pela escola.
• Realizar outras tarefas correlatas conforme orientação.

Conhecimentos

Informática básica

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Nível médio

Descrição da oferta de emprego

Overview

Atividades da Vaga

Responsabilidades

• Rotinas Administrativas: Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Realizar a digitalização e indexação de documentos. Apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas. Auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos. Apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.
• ATENDIMENTO AO PÚBLICO: Recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes. Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços educacionais. Apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.
• Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas: Auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais. Apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho). Auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, quando solicitado. Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
• Uso de Sistemas e Ferramentas: Auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria. Utilizar e-mails institucionais para comunicação interna. Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
• Proibições e Condutas Inadequadas: Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora. Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências. Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais. Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida. Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores, alunos e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho. Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno. Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal. Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
• Outras Atividades: Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Nível medio
• Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.

Bolsa auxílio e Benefícios

• Bolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal)
• Vale-Transporte: R$ 90,00
• Recesso remunerado

Informações adicionais

• Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h às 17h
• Quantidade de vagas: 1

Localização aproximada da empresa

• Rua: Rua das Samambaias
• Bairro: Jardim Verão