Verantwoordelijke Receptie

Konvert Interim Wetteren; West-Vlaanderen; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

Konvert Interim Wetteren zoekt een Verantwoordelijke Receptie die het visitekaartje van onze organisatie is en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, een efficiënte administratie en een nette ontvangstomgeving. Je beheert inkomende telefoons, mailbox en post, coördineert vergaderzalen en ondersteunt diverse administratieve taken, met een focus op klantgerichte service en professioneel contact.

Een sterke organisatorische vaardigheid en flair voor communicatie zijn vereist om dagelijks een

Qualifications

• Gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers en leveranciers.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratieve taken.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox en correspondentie.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Coördineren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
• Zorgen voor een professionele, nette en gastvrije ontvangstomgeving.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatorisch talent

Job description

en jij een organisatorisch talent met een klantgerichte instelling? Hou je ervan om het eerste aanspreekpunt van een bedrijf te zijn en zorg je graag voor een vlot onthaal en efficiële administratieve ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als Verantwoordelijke Receptie ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, ondersteunt administratieve processen en bewaakt de dagelijkse werking van de receptie.

Jouw taken

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox en correspondentie.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Coördineren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
• Zorgen voor een professionele, nette en gastvrije ontvangstomgeving.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.