Receptie Coördinator | Gastvrijheid & Admin

Jobat; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Verantwoordelijke Receptie die als eerste aanspreekpunt van de organisatie dient. Je ontvangt bezoekers, verwelkomt hen warm en ondersteunt dagelijkse administratieve processen.

Je beheert de inkomende telefoonlijnen, mailbox en post, coördineert vergaderzalen en zorgt voor een nette, professionele ontvangst. Een gastvrije houding en organisatorisch talent zijn gewenst.

Responsabilités

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox en correspondentie.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Coördineren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
• Zorgen voor een professionele, nette en gastvrije ontvangstomgeving.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.

Description du poste

Jobat zoekt een Verantwoordelijke Receptie die als eerste aanspreekpunt van de organisatie dient. Je ontvangt bezoekers, verwelkomt hen warm en ondersteunt dagelijkse administratieve processen.

Je beheert de inkomende telefoonlijnen, mailbox en post, coördineert vergaderzalen en zorgt voor een nette, professionele ontvangst. Een gastvrije houding en organisatorisch talent zijn gewenst.