Flexi Receptiemedewerker

Jobat; Laakdal; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat zoekt een flexibele Receptiemedewerker om bezoekers en medewerkers warm te verwelkomen en een professionele gastvrijheid te leveren op verschillende locaties in Ham en Laakdal. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en beheert receptie- en administratieve taken met vriendelijkheid en duidelijkheid.

Je verantwoordelijkheden omvatten ontvangst, telefonische doorverbinding, beheer van badges en ondersteuning bij dagelijkse vragen.

Qualifications

• Professionele en gastvrije eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Representatieve en proactieve houding bij ontvangst en ondersteuning.

Responsabilités

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Bemannen van verschillende recepties in Ham en Laakdal.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Ondersteunen bij praktische vragen van bezoekers en medewerkers.
• Regelen van taxireservaties en andere administratieve verzoeken.
• Uitleg geven over vergaderruimtes en interne procedures.
• Aanmaken en beheren van badges voor bezoekers en medewerkers.
• Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken.
• Zorgen voor een verzorgde en representatieve receptieomgeving.
• Bijdragen aan een professionele hospitality-beleving.

Connaissances

Gastvrije houding

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Telefonische vaardigheden

Description du poste

Onze klant is een internationale organisatie waar dienstverlening, professionaliteit en gastvrijheid centraal staan. Dagelijks worden bezoekers, partners en medewerkers ontvangen in een moderne werkomgeving waar kwaliteit en klantbeleving vooropstaan. Ter versterking van het onthaalteam zijn we op zoek naar enthousiaste fleximedewerkers die het visitekaartje van de organisatie willen vormen.

Jobomschrijving

Als Flexi Receptiemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. Dankzij jouw gastvrije uitstraling zorg je voor een warm onthaal en een professionele bezoekerservaring op verschillende locaties.

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers op een professionele en vriendelijke manier
• Bemannen van verschillende recepties in Ham en Laakdal
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Ondersteunen bij praktische vragen van bezoekers en medewerkers
• Regelen van taxireservaties en andere administratieve aanvragen
• Uitleg geven over het gebruik van vergaderzalen en interne procedures
• Aanmaken en beheren van badges voor bezoekers en medewerkers
• Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken
• Zorgen voor een verzorgde en representatieve receptieomgeving
• Bijdragen aan een professionele en klantgerichte hospitality-beleving