Assistant.e Social.e polyvalent.e - Orientation administrative (H/F/X)

Centre public d'Action sociale de Ellezelles - CPAS; Elzele; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre public d'Action sociale de Ellezelles - CPAS recherche un(e) assistant administratif(ve) au sein du service social. Sous l'autorité de la directrice générale et en collaboration avec l'équipe, vous assurez le soutien administratif et la continuité du service par le remplacement ponctuel des travailleurs sociaux absents.

Vous serez chargé(e) de rédiger et suivre les notifications des décisions, préparer les procès-verbaux, rédiger les courriers, archiver et classer les dossiers, encoder

Responsabilités

• Rédiger et assurer le suivi des notifications des décisions du Conseil de l'Action sociale ;
• Préparer les procès-verbaux du service social ;
• Rédiger les courriers administratifs ;
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers ;
• Encoder et mettre à jour les dossiers dans les logiciels utilisés par le CPAS ;
• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des usagers ;
• Soutenir les travailleurs sociaux dans le suivi administratif des dossiers ;
• Remplacer ponctuellement un assistant social absent afin de garantir la continuité du service.

Description du poste

Missions

Sous l'autorité de la Directrice générale et en collaboration avec l'équipe sociale, vous assurez principalement le soutien administratif du service social tout en contribuant à la continuité du service par le remplacement ponctuel des travailleurs sociaux absents.

Vos principales tâches

• Rédiger et assurer le suivi des notifications des décisions du Conseil de l'Action sociale ;
• Préparer les procès-verbaux du service social ;
• Rédiger les courriers administratifs ;
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers ;
• Encoder et mettre à jour les dossiers dans les logiciels utilisés par le CPAS ;
• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des usagers ;
• Soutenir les travailleurs sociaux dans le suivi administratif des dossiers ;
• Remplacer ponctuellement un assistant social absent afin de garantir la continuité du service.